一、開會成員:志工隊各幹部、各組及副組長、輔導主任、資料組長二、開會事宜:第 10次幹部會議
三、開會時間:112 年 05 月 17 日(三)上午 10:00~
四、開會地點:大辦公室五、紀錄:故事組
六、開會議題:
學輔、故事、保健、交通協助簽到處,圖書、教資協助頒獎組,每組2名夥伴協助,簽到處夥伴請穿隊服。簽到處執勤時間至10:30。
目前為止各組都陸續產出下一學年度的組長與副組長,感謝現任主副組長協助,也要感謝新任幹部勇於付出與承擔,為更多人服務。
素幸老師:
(1)三月時數已經上傳到志願服務資訊整合系統,夥伴們可以上網查詢。
(2)志工獎勵申請事宜:
A.六月要提送臺中市一、二、三等獎申請,服務時數計算到今年 5月底,屆時服務時數請組長們幫忙盡快上傳。資料組這邊會幫大家初步審核計算時數(限記錄冊放在輔導室者),屆時會再通知符合申請的夥伴並協助辦理。
臺中市-一等獎(7000小時) 臺中市-二等獎(4000 小時) 臺中市-三等獎(2000小時) |
衛服部-金牌獎(8000 小時) 衛服部-銀牌獎(5000小時) 衛服部-銅牌獎(3000小時) |
B.紀錄冊自行保管的夥伴請自行計算,若達申請標準,請盡快與素幸老師聯繫。
C.組員若有在校外其他單位服務的時數,請記得申請志願服務績效證明書,以便一起合計時數,另若有要申請二等獎,則需附上三等獎的證明文件才可以辦理。
(3) 衛服部金、銀、銅牌獎的公文還未收到,請夥伴們可先準備。
(4)時數計算以今天開會為例,今天收到4月所有志工夥伴的值勤簽到單,所以4月的時數要6月才能查詢。
學期已接近尾聲,首先感謝各幹部這一年來的支持與協助,辛苦了,還有一事向各位夥伴說明,期末聚餐的事前試菜我們都是以1桌試菜,出席人員有主任、核心幹部及六大組組長,而昨天多辦1桌是我個人想利用這個機會慰勞無私辛苦付出的幹部們,跟各位夥伴說明,謝謝
隊費餘額 196,711 元。
執勤ㄧ切正常。
1.圖書組執勤一切正常,目前有三個組員家庭有成員確診,也提醒大家做好健康管理。
2.圖書組這次負責期末大會的會議及聚餐,
6/27週二期末大會9:30-10:00報到
10:00-11:30 期末大會
12:00-13:30期末聚餐
北海岸餐廳一桌可坐10人吧,預計12桌+1桌素食。當日使用國際廳,用餐可至15:00,有附簡易版卡拉ok。
3.6月初公布bclass調查,統計人數,桌位分配、停車場及交通相關資訊之後彙整報告。
4.臨時動議:需要搭乘公車的夥伴可於11:25 在賴厝國小門口搭127號公車至豐樂路崇德路口下車步行至餐廳。
綠化工作一切順心如意。
1.執勤一切正常。
2.新學期希望徵求機動人力1-2位,可以隨時支援常請假的幾位組員。
1.組內一切正常
2.成長營最後一堂課於5/16結束
3.教具、器材室的麥克風幾乎全部有故障,對前來借用品的老師造成不便,希望校方能協助處理。
1.執勤一切正常。
2.學校榮譽制度兌換要開始E化作業,於5月起實施,在冠蓉老師指導下目前值勤組員皆能順暢消化勤務工作,未來若有需調整地方,組員皆全力配合。
3.下屆正副組長人選,經由組內溝通,已經順利誕生。目前有組員職業規劃有異動,會在下個階段著實開始調查下學期續留與否的問題。
(1) 期末大會6/27(二)9:30開始報到觀看年度志工活動集錦影片,10:00大會開始,預計11:20結束,大家前往北海岸海鮮餐廳,13:30後進行卡拉OK歡唱活動。
(2) 畢業典禮活動支援每組支援兩位,圖書、教資協助頒獎組,故事、學輔、保健協助簽到,交通組協助引導。
(3) 下學年度組長、副組長目前等交通組副組長產出,所有各組的組長副組長即完備。
(4) 隊長人選提名:詢問各組是否有提出候選名單,最後提出交通組吳孟姍。預計6/12 8:00-6/19 11:59進行線上投票,鼓勵志工夥伴踴躍投票。
七、 臨時動議 :
各組業務窗口負責處室
圖書組:教務處設備組+閱讀老師
教資組(教具室):教務處設備組
教資組(器材室):學務處體育組
交通組:學務處生教組
故事組:輔導室輔導組
保健室:學務處衛生組
學輔組:輔導室輔導組
各組執行業務有需要協助請先跟輔導室資料組聯繫,再轉知負責處室的組長。
第25屆(112學年度):吳孟姍
第24屆(111學年度):梁麗雲
第23屆(110學年度):梁麗雲
第22屆(109學年度):梁麗雲
第21屆(108學年度):林俞秀
第20屆(107學年度):羅婷芸
第19屆(106學年度):朱昭蓉
第18屆(105學年度):李浤榮
第17屆(104學年度):羅婷芸
第16屆(103學年度):羅婷芸
第15屆(102學年度):吳愫愫
第14屆(101學年度):朱昭蓉
第13屆(100學年度):朱昭蓉
第12屆(99學年度):劉 芳
第11屆(98學年度):張淑娟
第10屆(97學年度):留美玲
第9屆(96學年度):留美玲
第8屆(95學年度):謝淑惠
第7屆(94學年度):卓雅萍
第6屆(93學年度):施慧玲
第5屆(92學年度):施慧玲
第4屆(91學年度):王玉蘭
第3屆(90學年度):吳美隆
第2屆(89學年度):吳美隆
第1屆(88學年度):蕭新華