台中市北區賴厝國民小學108學年度教育志工隊第三次幹部會議會議紀錄

一、 時間：108年10月18日（星期五）

二、 地點：輔導室

三、 與會人員：輔導主任/工作隊幹部

四、 記錄：出納吳惠玟

五、 會議議程

主任：

1. 今天有一些籌備準備事項及運動會的部份，要先做主軸的討論，其它有在籌備的部份，等會兒在會議中簡單說明。

2. 各組如有新接任組長或副組長，對業務如有不清楚的部份，可跟之前組長或珮宜老師詢問。

3. 志工每人每年的支出約在1300元～1400元左右，所以我們需要各方面的資源，經費除了本身的預算之外，其他就是運動會、兒童節、成長營的收入，也是我們隊費的一部份，當然自給自足是目標，希望能穩健的運作。學校有兩個團體家長會及工作隊，我們是互相支持的團體，家長會的活動我們也支持，相互合作的關係，請組長跟組員傳達，我們絕對支持家長會的各項活動。家長會的補助款，還在研議中。

珮宜老師：

1. 時數登錄-每次幹部會議時將隨身碟交回登錄時數，簽到表交給總幹事。

2. 每一組有個資料袋，請組長帶著，有重要資料都需放入資料袋中，才不會遺失，學年結束時要交回。

3. 感謝狀-要等這學年結束，7月申請績優志工時，學校才會收到感謝狀，夥伴必需要值勤7個月才會給，因爲會有年資的問題，志工要等到明年9月才會領到這學年度的感謝狀。

4. 通訊錄因漲價漲太多，討論是否改爲電子化。

5. 校內支援活動時數以2倍計算。

6. 成長營的人數必需告訴我，因有借場地的問題。

7. 志工有人有兩個名字，因名字有誤，會造成自願服務系統時數無法登錄，簽到時請簽身份證上的名字，也要簽全名。

隊長：

1. 期初大會圓滿成功，非常感謝承辦的圖書組。感謝夥伴們全力支持，自強活動自付額200元的部份能順利表決通過，相信未來承辦自強活動的組別，能有更好的規劃。

2. 圖書組組長佳珊因家庭因素，圖書組組長由幸憓接任，請琇茹協助。

保健組：

1. 流感疫苗-12/17施打，支援人數-各組1人

2. 12/20排定1～4年級健康檢查，支援人數-各組2人（上午、下午各1人），等時間確認再請總幹事發佈。

教資組：

跳蚤市場募集的物品以玩具、圖書、繪本、教具、文具、短毛類娃娃爲主；因會做驚喜包希望能募集超商小物、扭蛋、鑰匙圈等，募集的物資要八成新。

圖書組：

1. 本學期下課時間借書非常踴躍，孩子們在匆促來去之間，常把書架上的書亂放，甚至散落ㄧ地。已請圖書室老師協助，請老師在晨會中宣導，請孩子留意借書時的秩序。

2. 閱讀課-地板區和座位區的位置選擇，本學期圖書室的老師變更為，先到班級先選位置的方式，跟以往不同；有老師因爲選位問題，對志工大聲斥吼，已宣達組員如有遇到選位問題，請圖書室老師或僱員出面處理。

主任回覆：會跟教務處協調。

學輔組：

1. 1、2樓的值勤都正常。

2. 成長營已經陸續開課。

故事組：值勤一切正常，有跟圖書室借繪本，也提供繪本花園時間。

交通組：值勤一切正常。

副隊長麗雲：

年度活動都已經安排給各組，如有我們沒注意到的部份，請各組組長在會議中提出來討論。

出納：

1. 本月新增三筆收入，分別是幹部捐贈誤餐費960元、期初大會賣出多餘的餐盒2800元及園遊會收入200元，目前工作隊隊費餘額為83938元。

2. 隊服已請廠商製作，預計11月中旬交貨。

總幹事：

1. 請各組組長將開會內容，轉傳到各組群組。

2. 開會時繳交每月的簽到表。

3. 組長、副組長協調分配工作。

4. 夥伴進校園的車輛如有新增或異動請告知我。

副隊長采嫺：

1. 隊刊截止日期為11/8請各組繳交。

2. 請各組幹部詳閱工作執掌，協調好工作。

3. 今年各組籌備的活動，都要以紙本的方式交接，提供以後承辦的組長可以翻閱舊資料做參考。

4. 副隊長工作：協助各項活動規劃及支援。

5. 總幹事工作：文書訊息傳達，如會議資料等。

6. 行事曆有每個月的開會細節、群組的記事本有往年的會議記錄，可供參考。

7. 志工的資料，由組長蒐集完整後再交給珮宜老師。

珮宜老師建議：各組找個固定地方（如抽屉），集中放置要蒐集的志工資料。

志工10年/15年/20年名單

10年：（交）程福惠.蘇佳綺.（圖）賴淳芳.蘇曉嵐.(輔)陳芳玲.（故）游志莉.邱美玲.何明惠.

     （資）黃美珠

15年：（交）賴阿美.（資）陳盈華.（輔）蕭雪頻

20年：（交）林俞秀.梁麗雲.賴麗雲.賴燕霞.林淑敏.洪宛嬪.（圖）陳逸嫻

運動會

1. 進場音樂-已表決三首歌曲順序，未定案。

2. 進場-已設計完成

a. 八點拍團照

b. 預演時間，等運動會接近時再安排。

3. 賣冰部份

a. 11/22調查預購數量，由總幹事公告。

b. 11/29發預購券，收錢發券。

c. 視當天的天氣狀況進貨，晴天-250斤，陰雨天230斤。進貨時ㄧ次載回，隊長提供載冰車輛。

d. 攤位設計-賣冰攤位共四線，設於夢幻穿堂，當天桌椅麻煩主任準備。

e. 冰品口味海報-麻煩珮宜老師製作。（汽水2、百香果1、巧克力1）

f. 人力支援-36人

4. 典禮台支援人數6人

5. 報到處支援人數8人

*屆時總幹事發佈人力需求（人數及時段）。

美展

1. 收件日期：108年10月28日～108年11月20日

2. 展期：108年11月25日～108年12月4日

3. 退件：108年12月9日

4. 參展作品：志工的手藝品及繪畫類作品

*屆時總幹事發佈人力需求（人數及時段）。

自強活動

1. 已規劃兩個行程，往北（馬武都）及往南（乳牛的家），11月份請組長將行程轉傳於各組群組請組員投票，11/15幹部會議再訂探勘路線。

2. 自付額固定收取200元，用於門票，多出的部份可用於餐費上。

3. 自強活動當天下午4：00～5：00孩子需留在大辦公室統一照顧的，屆時要提出名單。

臨時動議

1. 衛福部銀牌獎-葉莉莉，銅牌獎-梁麗雲、羅婷芸

2. 10/25家長會交接，各組參加名單給總幹事

3. 通訊錄改電子化，請組長傳至各組記事本，並儘量避免個資外洩。

4. 10/22交通組與圖書組在大辦公室連誼，歡迎各幹部共同參與。

5. 下次幹部會議11/15，12月份幹部會議改為12/13。

散會