Web Title:110學年度 賴厝教育志工隊110學年度 賴厝教育志工隊

108學年度第三次幹部會議會議紀錄

台中市北區賴厝國民小學108學年度教育志工隊第三次幹部會議會議紀錄

一、 時間:1081018日(星期五)

二、 地點:輔導室

三、 與會人員:輔導主任/工作隊幹部

四、 記錄:出納吳惠玟

五、 會議議程

主任:

1. 今天有一些籌備準備事項及運動會的部份,要先做主軸的討論,其它有在籌備的部份,等會兒在會議中簡單說明。

2. 各組如有新接任組長或副組長,對業務如有不清楚的部份,可跟之前組長或珮宜老師詢問。

3. 志工每人每年的支出約在1300元~1400元左右,所以我們需要各方面的資源,經費除了本身的預算之外,其他就是運動會、兒童節、成長營的收入,也是我們隊費的一部份,當然自給自足是目標,希望能穩健的運作。學校有兩個團體家長會及工作隊,我們是互相支持的團體,家長會的活動我們也支持,相互合作的關係,請組長跟組員傳達,我們絕對支持家長會的各項活動。家長會的補助款,還在研議中。

珮宜老師:

1. 時數登錄-每次幹部會議時將隨身碟交回登錄時數,簽到表交給總幹事。

2. 每一組有個資料袋,請組長帶著,有重要資料都需放入資料袋中,才不會遺失,學年結束時要交回。

3. 感謝狀-要等這學年結束,7月申請績優志工時,學校才會收到感謝狀,夥伴必需要值勤7個月才會給,因爲會有年資的問題,志工要等到明年9月才會領到這學年度的感謝狀。

4. 通訊錄因漲價漲太多,討論是否改爲電子化。

5. 校內支援活動時數以2倍計算。

6. 成長營的人數必需告訴我,因有借場地的問題。

7. 志工有人有兩個名字,因名字有誤,會造成自願服務系統時數無法登錄,簽到時請簽身份證上的名字,也要簽全名。

隊長:

1. 期初大會圓滿成功,非常感謝承辦的圖書組。感謝夥伴們全力支持,自強活動自付額200元的部份能順利表決通過,相信未來承辦自強活動的組別,能有更好的規劃。

2. 圖書組組長佳珊因家庭因素,圖書組組長由幸憓接任,請琇茹協助。

保健組:

1. 流感疫苗-12/17施打,支援人數-各組1

2. 12/20排定14年級健康檢查,支援人數-各組2人(上午、下午各1人),等時間確認再請總幹事發佈。

教資組:

跳蚤市場募集的物品以玩具、圖書、繪本、教具、文具、短毛類娃娃爲主;因會做驚喜包希望能募集超商小物、扭蛋、鑰匙圈等,募集的物資要八成新。

圖書組:

1. 本學期下課時間借書非常踴躍,孩子們在匆促來去之間,常把書架上的書亂放,甚至散落ㄧ地。已請圖書室老師協助,請老師在晨會中宣導,請孩子留意借書時的秩序。

2. 閱讀課-地板區和座位區的位置選擇,本學期圖書室的老師變更為,先到班級先選位置的方式,跟以往不同;有老師因爲選位問題,對志工大聲斥吼,已宣達組員如有遇到選位問題,請圖書室老師或僱員出面處理。

主任回覆:會跟教務處協調。

學輔組:

1. 12樓的值勤都正常。

2. 成長營已經陸續開課。

故事組:值勤一切正常,有跟圖書室借繪本,也提供繪本花園時間。

交通組:值勤一切正常。

副隊長麗雲:

年度活動都已經安排給各組,如有我們沒注意到的部份,請各組組長在會議中提出來討論。

出納:

1. 本月新增三筆收入,分別是幹部捐贈誤餐費960元、期初大會賣出多餘的餐盒2800元及園遊會收入200元,目前工作隊隊費餘額為83938元。

2. 隊服已請廠商製作,預計11月中旬交貨。

總幹事:

1. 請各組組長將開會內容,轉傳到各組群組。

2. 開會時繳交每月的簽到表。

3. 組長、副組長協調分配工作。

4. 夥伴進校園的車輛如有新增或異動請告知我。

副隊長采嫺:

1. 隊刊截止日期為11/8請各組繳交。

2. 請各組幹部詳閱工作執掌,協調好工作。

3. 今年各組籌備的活動,都要以紙本的方式交接,提供以後承辦的組長可以翻閱舊資料做參考。

4. 副隊長工作:協助各項活動規劃及支援。

5. 總幹事工作:文書訊息傳達,如會議資料等。

6. 行事曆有每個月的開會細節、群組的記事本有往年的會議記錄,可供參考。

7. 志工的資料,由組長蒐集完整後再交給珮宜老師。

珮宜老師建議:各組找個固定地方(如抽屉),集中放置要蒐集的志工資料。

志工10/15/20年名單

10年:(交)程福惠.蘇佳綺.(圖)賴淳芳.蘇曉嵐.(輔)陳芳玲.(故)游志莉.邱美玲.何明惠.

     (資)黃美珠

15年:(交)賴阿美.(資)陳盈華.(輔)蕭雪頻

20年:(交)林俞秀.梁麗雲.賴麗雲.賴燕霞.林淑敏.洪宛嬪.(圖)陳逸嫻

運動會

1. 進場音樂-已表決三首歌曲順序,未定案。

2. 進場-已設計完成

a. 八點拍團照

b. 預演時間,等運動會接近時再安排。

3. 賣冰部份

a. 11/22調查預購數量,由總幹事公告。

b. 11/29發預購券,收錢發券。

c. 視當天的天氣狀況進貨,晴天-250斤,陰雨天230斤。進貨時ㄧ次載回,隊長提供載冰車輛。

d. 攤位設計-賣冰攤位共四線,設於夢幻穿堂,當天桌椅麻煩主任準備。

e. 冰品口味海報-麻煩珮宜老師製作。(汽水2、百香果1、巧克力1

f. 人力支援-36

4. 典禮台支援人數6

5. 報到處支援人數8

*屆時總幹事發佈人力需求(人數及時段)。

美展

1. 收件日期:1081028日~1081120

2. 展期:1081125日~108124

3. 退件:108129

4. 參展作品:志工的手藝品及繪畫類作品

*屆時總幹事發佈人力需求(人數及時段)。

自強活動

1. 已規劃兩個行程,往北(馬武都)及往南(乳牛的家),11月份請組長將行程轉傳於各組群組請組員投票,11/15幹部會議再訂探勘路線。

2. 自付額固定收取200元,用於門票,多出的部份可用於餐費上。

3. 自強活動當天下午400500孩子需留在大辦公室統一照顧的,屆時要提出名單。

臨時動議

1. 衛福部銀牌獎-葉莉莉,銅牌獎-梁麗雲、羅婷芸

2. 10/25家長會交接,各組參加名單給總幹事

3. 通訊錄改電子化,請組長傳至各組記事本,並儘量避免個資外洩。

4. 10/22交通組與圖書組在大辦公室連誼,歡迎各幹部共同參與。

5. 下次幹部會議11/1512月份幹部會議改為12/13

散會

2020-12-04 109學年度運動會表揚名單

賴厝教育志工

滿20年教育志工:

黃金鶯、王姿媛、葉莉莉共3人

滿15年教育志工:

何玉琪、葉如琳、孫慧玉、賴淑鈴、羅婷芸、李姿慧共6人

滿10年教育志工:

邱昶發、范荑芬、陳峙伊、蔡秉妍、廖淑如、徐素敏、何智華共7人

今年度總共表揚16人,恭喜以上獲獎的志工夥伴!賴厝有您們,真好!

活動剪影秀

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108學年度上學期成長營~紫草膏.護唇膏製作

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