台中市北區賴厝國民小學108學年度教育志工隊

第七次幹部會議紀錄

• 時間：109年3月6日星期五
• 地點：輔導室
• 紀錄：圖書組 蔡幸憓
• 與會人員：輔導主任、工作隊幹部
• 會議議程：

■主任致詞：

這次因為疫情的關係影響比較大，所以包括學校的很多活動都有做調整，我們今天針對這學期志工隊的例行活動行程，彙整大家的意見，再做出這學期活動議程的決定，並細部討論。

■珮宜老師：

  1.各組上學期的值勤時數已經幫大家都貼好在志工手冊了，麻煩組長幫忙夥伴檢查一下是否有時數滿300小時。如有，請準備一張一吋照片給我，可以申請榮譽卡。

  2.有些夥伴的手冊沒有在輔導室，請組長幫忙轉交時數條。

  3.另外有些時數條因為沒有手冊，所以沒有蓋章，如有需要再找我蓋章。

■隊長：

因為疫情的關係，謝謝夥伴協助在校門口量體溫。

■各組組長報告：

◎保健組：

心電圖支援時間改在4/21(二)，上午下午各需要一名。因為疫情關係，所以會一班一班分開來進行，支援時間可能會拉長一點。

◎圖書組：

開學正常值勤，閱讀課3/2(一)開始，3/10(二)開放下課時間借書。針對防疫措施：進入圖書室需要戴口罩，洗手後再進入。閱讀課結束後會將書插、桌椅用次氯酸水進行消毒。還書後的書籍會先放置在紫外線箱內殺菌至少半小時後再上架。

◎故事組：

本學期預計這禮拜五早上就開始入班講故事，班表和故事書都已經準備好了。但有組員提出目前是否適合進班講故事的疑慮，並且有兩位組員覺得自己需要在家自我隔離，想要請假一個月，故進班講故事的時間延後到下禮拜。請問學校這方面是否有調整，班級老師是否贊成進班講故事？

⇒主任回覆：目前我們各項活動都正常，班級老師目前也沒有不贊成的意見反應，如果疫情狀況有社區傳染的情形，我們會隨時做調整。志工想要在家自我隔離，我們尊重，甚至如果人力補不齊就先空出來，目前主要還是讓孩子維持正常作息，活動也正常執行。例如校外教學也已經辦完招標，已經先敲定5月份的預備日期，但也是會視疫情的狀況隨時調整。

⇒故事組組長：如果人力因應不過來，會先以一年級的為主。

◎教資組：

值班一切正常，本學期有一位新進志工。園遊會確定取消，請問募集物資的處置方式？(轉年度事項討論)

◎學輔組：

3/11(三)開始值班，輔導室是否可以提供一瓶酒精供學生消毒後再進入？

⇒主任回覆：OK！

◎交通組：

感謝交通組的夥伴願意付出，大力支援學校量體溫的工作，給自己一個鼓勵。值勤一切正常。

■幹部報告：

◎副隊長：

因為疫情的關係，一些活動已經暫停，等一下彙整各組自強活動是否舉辦的意見。如果活動停止舉辦，希望各組組長針對經費的補助款提供如何運用的意見。

◎財務惠玟：

本月新增兩筆支出，第一筆是交通組李慧貞開刀，慰問金800元。第二筆是製作自強活動布條550元。一筆幹部會議誤餐費收入960元。截至目前為止，隊上經費共112,920元。

■年度工作事項討論：

1. 期中大會：

期中大會用書面的形式呈現，如果各組有事項須要讓大家知道，請提供給詩青彙整。期中大會主要是進行下學期成長營介紹，自強活動行前說明、重要章則修訂等…。因為這次沒有其他章則要修訂，成長營由學輔組彙整講師，但是參酌其他外校的情況，普遍都停止辦理，故下學期成長營停止舉辦。

2. 自強活動：
   • (保健組取消、圖書組1:20取消、故事組5:12取消、教資組9:17取消、學輔組20取消、交通組取消)。
   • 主任回覆：因為自強活動取消，所以經費會繼續保留下來，如果期末餐會有舉辦，餐廳可以選擇好一點。視疫情狀況，等時間較接近時再做討論。
3. 本年度園遊會取消，物資處理方式：
   • 隊長回覆：已經和麗雲、詩青將募集物資整理封存，並移至劍道教室存放，劍道教室不潮溼且環境乾淨，物資狀態可以保存的很好。已經和主任先討論，募集物資是否可以保留到明年做使用。

⇒主任：各組是否還有其他意見，或者同意保留至明年使用？

經大家決議：同意募集物資保留到明年做使用。

■臨時動議：

◎主任：

1. 這學期學校除了在校門口量體溫以外，所有集會活動也都做取消，包含學生的升旗也採用雨天模式留在班上，慶生禮物的頒贈也會送至各班，盡量避免群聚。志工工作隊的部分也是比照，目前活動都暫緩辦理。如果疫情情況有好轉，我們再恢復正常。謝謝大家今天來開會，希望疫情趕快過去，平安最重要。很多事情隊長和副隊長都有先行討論，但是希望還是透過幹部會議的模式，讓大家都知道，並且用會議記錄佈達下去今天幾項重要的決議。
2. 支援量體溫的工作目前排到三月，四月份有可能接著需要大家人力上的協助，如果有意願支援的志工，請大家協助也很感謝大家一起維護孩子們的健康。這次所有的行政夥伴包括校長、六處室主任也都一起排班。

◎隊長：謝謝各位組長在目前疫情的情況下來開會，希望大家都能平安健康。

◎珮宜老師：各組有人加入或退出，請第一時間跟我說，進行保險作業。如果退出工作隊，請組長協助或交由我聯絡，將手冊歸還給志工。

■下次會議時間：4/24(五)