臺中市北區賴厝國民小學109學年度教育志工隊
2次幹部會議
1、 時間:109年09月16日星期三
2、 地點:大辦公室
3、 與會人員:輔導主任/工作隊幹部
4、 會議記錄:總幹事吳孟姍
5、司儀:總幹事吳孟姍
6、 會議議程:
*碧珠主任:我們會議都是採精簡版,所以會有簡單的流程,欽惠老師這邊會在前一週佈達開會通知單.主旨.內容,總幹事這邊會在會議前1~2天提醒大家。今天發下2張章程,每組留存章程,今年有異動美工組,協助學校大型活動,新章程多隊員守則第四點,另一張,隊員守則與規範可放在工作夾,執勤時可看,因現在志工人數眾多,請配戴志工證出入,(附件2張章程)如有要增加的部分再告知主任。
*欽惠老師:主任、隊長以及各位志工隊的幹部、組長們大家好,以下幾件事情要跟大家報告:
(1).網袋裡有年資表和期初大會的調查表,請組長們協助發放,9月21日前請交回到輔導室。年資表也請協助確認,年資表格上寫「1」的夥伴們,會在期初大會頒發感謝狀。
(2).網帶裡還有服務時數貼條,請組長們協助核對並貼在組員們的志工紀錄冊裡,若有疑問的請再與我聯繫。
(3).新進的夥伴們,請組長核對年資表上的名單,如果有誤植或是缺漏的,請跟我說。目前有填寫申請表的新進志工,識別證都已經給了,其餘尚未找我做志工證的也請組長們再協助提醒。
(4).以後若要申請志工紀錄冊或是榮譽卡的夥伴們,請在每個月的月底將申請文件交給我,待下個月我就會幫大家申請。另外,榮譽卡從今年7月1日改由線上申請。
(5).這學期有跟主任、隊長及幾位組長討論,決定將之前使用的隨身碟傳遞文件的方式,改由使用Google雲端的,請組長們給我Gmail帳號,讓我能設定共用。如沒有Google帳號,也可以用LINE或是E-mail的方式傳遞文件,這樣可保護大家的電腦避免中毒。
(6).大家可以上志工服務系統查自己的服務時數,正確的操作流程及方法,會在期初大會跟所有志工說明。
*麗雲隊長:這次的迎新活動圓滿成功,很感謝組長.組員的支援與配合,我們有些活動已在運作,若有不清楚的地方都可以提出討論,這次活動有請副隊長佩菁負責協助:成長營、自強活動、隊刊,副隊長惠昭負責協助:運動會、園遊會,以上活動若有不清楚,可以請教2位副隊長,今年有退出或新進志工,要跟欽惠老師說,因為有關志工保險跟年資。
*副隊長:佩菁負責協助:成長營、自強活動、隊刊。惠昭負責協助:運動會、園遊會,以上活動若有不清楚,可以請教2位副隊長
*惠玟出納:會費結餘97970元,隊服請各組長統計件數告知,廠商要30件才能做,一件380元
*交通組:交通組很認真在執勤,一切都很好。
*故事組:進班前新進組員先進行2次流程訓練,第三星期才開始進入教室,目前1-2年級,今年志工已額滿,有多2位可以備取
*教資組:組新增10人已額滿,成長營希望都能開成,6人就可以開班,請大家踴躍參加,9/29期初大會請組長收齊當天報名表交給教資組林巧琳,組長請事先再組內統計完並收齊金額,以免造成當天混亂。成長營內容如附件
*保健組:本學期支援活動(目前暫訂各組派一位夥伴支援5人)
(1.) 10/19流感疫苗注射8:00-12:00
*學輔組:9/16開始執勤,是否有桌遊可贊助,主任會詢問,尚缺2人
*圖書組:9/9開始借閱書本,小朋友很踴躍,但有要求進來借書要戴口罩????手洗乾淨在進入,請加設飲水機。
@討論事項.臨時動議
交通組:9/29(二)期初大會請9/21(ㄧ)前交報名表,報到一樣在教室裡面,幹部穿粉紅色隊服,報到時請提醒要戴口罩,今年餐訂別家.換口味喔!
教資組:成長營如附件
下次會議10/14(三)
第25屆(112學年度):吳孟姍
第24屆(111學年度):梁麗雲
第23屆(110學年度):梁麗雲
第22屆(109學年度):梁麗雲
第21屆(108學年度):林俞秀
第20屆(107學年度):羅婷芸
第19屆(106學年度):朱昭蓉
第18屆(105學年度):李浤榮
第17屆(104學年度):羅婷芸
第16屆(103學年度):羅婷芸
第15屆(102學年度):吳愫愫
第14屆(101學年度):朱昭蓉
第13屆(100學年度):朱昭蓉
第12屆(99學年度):劉 芳
第11屆(98學年度):張淑娟
第10屆(97學年度):留美玲
第9屆(96學年度):留美玲
第8屆(95學年度):謝淑惠
第7屆(94學年度):卓雅萍
第6屆(93學年度):施慧玲
第5屆(92學年度):施慧玲
第4屆(91學年度):王玉蘭
第3屆(90學年度):吳美隆
第2屆(89學年度):吳美隆
第1屆(88學年度):蕭新華