109學年度賴厝國民小學教育志工隊第11次幹部會議紀錄

1. 時間： 110年6月9日 (星期三)  10：30 am

2. 地點： 線上會議

3. 與會人員：輔導主任、資料組長、工作隊幹部

4. 紀錄：故事組 - 蘇慧娟

5. 司儀：吳孟姍

會議議程：

一 主任致詞：

若此次線上會議順利，往後疫情嚴峻時，則改由線上討論，6 / 22以線上舉辦志工大會。

二 資料組志工隊業務報告：

欽惠老師：

1. 這學期的服務時數已經全數上傳，時數貼條也會在這週陸續貼在夥伴的紀錄冊上，紀錄冊自行保管的夥伴，則等疫情趨緩後再拜託組長轉交貼條。

2. 關於志工一二三等獎及金銀銅牌獎的申請，因疫情嚴峻，不便發還紀錄冊，所以我這邊也有幫大家核算時數，昨天開始已陸續跟幾位達到申請標準的志工聯繫，進行核對時數以及後續申請事宜。但要請組長再幫我轉達紀錄冊自行保管的夥伴，只要服務時數達到2000小時就可以申請三等，3000可以申請銅牌，4000是二等獎，5000銀牌獎，7000一等獎，8000金牌獎。另外，如果有在其他單位服務的，要申請服務績效證明書，時數才能列入計算，請在6/15日以前交給我，以利完成申請事宜。

3. 關於成長營退費，5/19我有傳名單到群組裡，預計也是等疫情趨緩復課後，我跟會計這邊將會進行退費工作。

三 隊長報告：

麗雲隊長請假未出席。

四 幹部及組長報告：

1. 佩菁副隊長：防疫為重，大家多多照顧自己。
2. 惠昭副隊長：沒有什麼事情，祝大家平平安安。
3. 惠玟出納：目前隊費的餘額為170,747元。
4. 交通 / 保健 / 學輔 / 教資 / 故事：目前都沒事。
5. 美工：請假未出席。
6. 圖書組：目前已開始催書，並請各班級老師通知學生歸還，賴厝警衛室有安排還書箱，每日上下課期間(07：30 - 17：30)皆可投書歸還，盡量在6.28之前還畢，若真的沒時間或不方便到校也不勉強，防疫為重。
7.  

五 討論事項

1. 期末大會改以線上視訊辦理，志工續任及跨組意願調查，改用線上LINE群組調查。

主任：

請欽惠老師以LINE格式設計版本，交由各組使用，待各組組長調查完畢後(續任、離開與跨組的名單)，最晚於6/22之前回覆。

2. 服務滿6年名單確認

1. 請各組組長通知在賴厝國小服務滿6年的組員，並確認下述名單是否有遺漏或錯誤的。
2. 
   交通組：賴秀珠、何米玉、林玉素、鄧秀蘭、張國雄

• 圖書組：蔡幸憓
• 學輔組：洪芳玉、楊雅惠
• 故事組：吳錫豐
• 保健組：楊基卿

2. 欽惠老師：頒獎儀式原訂於期末大會舉行，但因疫情順延，預計在新學期的期初大會再舉辦，若屆時夥伴已離開，再請組長代為轉交獎金與感謝狀。

3. 各組110學年度新任組長、副組長人選確認

交通組
組長：葉莉莉
副組長：賴阿美

教資組
組長：楊珮君
副組長：彭愛泉

學輔組：
組 長：陳佳慧
副組長：陳宥榛

故事組
組長| : 林絜儀
副組長 : 徐素敏

保健組
組長：陳佳伶
副組長：邵靜儀

圖書組
組長：呂翌如，
副組長：簡佩怡

美工組
組長：丁明育
副組長：陳燁環
 

4.  110學年度新任志工隊隊長候選人名單確認及選拔方式討論

    碧珠主任：

1. 志工隊長以服務為趨向，在選拔的資格方面較無嚴格限制，即使孩子目前不在賴厝就讀也無妨。請各組組長於6/22之前提交志工隊長候選人名單。

2. 之後各組的新任隊長選拔方式，藉由成立LINE投票箱，請各組組員投票後再彙整資料回覆。

3. 新任志工隊隊長建議名單

• 交通：梁麗雲
• 故事：李允宜(需與本人待徵詢中)
• 尚未提供：圖書 / 學輔 / 教資 / 保健

六 臨時動議：

1. 圖書組：目前僅對一般學生借閱的書籍催書，因疫情嚴峻，請大家有空經過警衛室再投書歸還就好。

2. 孟姍：線上會議進行時，建議與會人員都先關掉麥克風，輪到自己發言時，再開啟麥克風功能，發言完畢並再度關閉麥克風，如此一來，會議室的發言內容會更加仔細清楚，較不受外界聲響干擾。

3. 主任：

1. 6/22的志工大會，預計於LINE成立線上會議室，請全體志工連結進去。
2. 一些前置作業也請各組長先佈達，如確認是否有組員沒有使用line的，以及進到會議室的第一步，先關閉麥克風功能以利會議不受雜音干擾等等，
3.  
3. 另外，期末會後聚餐則先暫緩，待疫情減緩再擇日舉辦。

• 6/21 (一)預計於9：50時在LINE上張貼連結給各組組長，以及校長與各處室主任，10：00正式線上會議測試
• 6/22 (二) 9 : 50到10 : 00進入會議室報到，10 : 00 正式線上志工期末大會。

七 散會

1. 下次會議時間7/21(三)
2. 新舊任幹部交接
3. 下次紀錄：學輔組