台中市北區賴厝國民小107&108志工隊幹部交接會議
一.時間:108年7月31日星期三
二.地點:2F輔導室
三.人員:輔導主任/ 107&108學年度所有幹部
四.記錄:采嫺
主任:
1. 今天的會議主要的目的是希望能將寶貴的經驗,做事的方法,透過新舊任組長的交接,做一個完善,良好的經驗傳承 。
2 .工作對是一個組織團隊,希望將制度與規章能建立得更完整,經過這兩年來不斷的修正,就是希望能把不清楚的地方,規章,規則,值勤的內容與守則,慢慢的完善,每個階段的任務逐步完成,隊務的交接能更完整,團隊不變,但人會異動,包含我們,就是希望在傳承中不要出現斷層,舊的團隊將自己一年來的寶貴經驗傳承給新的團隊,一直之延續下去。
婷雲隊長:
提醒各組新的組長們,開學後組長們的手中,將會收到組員的年資表,工作隊的組織章程及隨身碟.
1.年資表的部分:
攸關績優志工的遴選評比,要將年資確實的登錄。
2. 組織章程的部分:
記載著工作隊成立的宗旨與組織的運作,要請各位組長,事先詳讀並了解章程的內容,在開學後可在各組的組聚中,再次明確的傳達,包含新進人員與原有的組員都必須共同遵守。
3. 值班表的部分:
各組的簽到值班表可參考圖書組的做法,製作一份完整的值班流程規則,可註明值班的工作內容,時間及各組需注意的事項,簽到需本人親簽...等。
請組長們也要確實的將每月時數登入到隨身碟中。
4. 新進人員的部分:
請組長們將自己的組員,尤其是新進人員,當成家人多多給予關心,關懷,以凝聚組員的向心力,在值班上能得心應手,減少組員流動率,舊的組長也可將自己的小撇步,小方法跟新的組長分享, 讓原有的志工留下來,新進志工也能更穩定,讓賴厝的志工能永續.長久
各組組長作經驗分享:
教資組(美珠):
1.尚缺6人希望能優先補人。
2.有運作上的問題可詢問珮宜老師。
保健組(至琛):
1.說歸說做歸做,每個人都要努力朝著這個目標努力往前走。
2. 保健組接下來有三項大型活動
* 流感疫苗
*心電圖
*健康檢查
到時候再麻煩各組幫忙支援。
故事組(佑青代):
1.故事組已交接完成
2.新的值班表正在進行中,期末離開的人員有9人,剩餘人員為25人,現在正盡力慰留中,目前預計需要補的人員有5位,麻煩新隊長開學後幫忙招募人員。
3. 這學期由我(佑青)與兩位副組長(吳岱霖.劉淑致)三人一起負責故事組的事項。
交通組(麗雲):
交通這學期新任的組長是莉莉姐,莉莉姐的經驗很豐富,所以大家對她很有信心,也希望新的學期大家能夠多多跨組支援,交通組很需要你們。
圖書組(紹君代):
1.圖書組的文件資料與工作事項,學期期末時己交接完畢。
2.圖書組缺少的人力己補足。
學輔組(詩青):
1.學輔組期末離開7人(樓上3人.樓下4人)
2.樓上的部分,星期一最缺,所以開學之前要先調班支援。
人力問題討論:
1.故事組預定9月30開學第三週進班,尚有3週緩衝時間,待開學後再補齊所需人力。
2.新組長要了解所有組員上班時間,彈性度,以掌握可支援調動的人力。
3.有事要事先請假,盡量避免臨時請假,找到人補班代班的問題。
如果人員當日7:50前確認無法進班,可通知主任,事先知會班級導師,以避免危險狀況發生。
4.學輔組,新組長要多多費心,與老師事先溝通,了解小孩的狀況,輔導媽媽的專長,找出適合的方法,配對適合的媽媽,讓輔導媽媽和小孩都能夠盡快的熟悉。
5. 關於二樓星期一缺人的問題,開學前先聯絡好,可先找組內人員,調班支援或熟識的人暫代。
6.目前各組缺少的人力
教資組:尚缺6人
故事組:尚缺5人
學輔組:尚缺7人(1F4人.2F3人)
出納(峙伊):
感謝#107學年度的組長,副組長和幹部們的努力,與付出,所以#107學年度留下的餘額是73098元。
俞秀隊長:
謝謝婷芸隊長,對隊上的事務瞭如指掌,這是我該多多學習的地方,也感謝婷芸隊長留下這麼多的經費,讓我們運用,再次感謝#107學年度的所有幹部群。
第25屆(112學年度):吳孟姍
第24屆(111學年度):梁麗雲
第23屆(110學年度):梁麗雲
第22屆(109學年度):梁麗雲
第21屆(108學年度):林俞秀
第20屆(107學年度):羅婷芸
第19屆(106學年度):朱昭蓉
第18屆(105學年度):李浤榮
第17屆(104學年度):羅婷芸
第16屆(103學年度):羅婷芸
第15屆(102學年度):吳愫愫
第14屆(101學年度):朱昭蓉
第13屆(100學年度):朱昭蓉
第12屆(99學年度):劉 芳
第11屆(98學年度):張淑娟
第10屆(97學年度):留美玲
第9屆(96學年度):留美玲
第8屆(95學年度):謝淑惠
第7屆(94學年度):卓雅萍
第6屆(93學年度):施慧玲
第5屆(92學年度):施慧玲
第4屆(91學年度):王玉蘭
第3屆(90學年度):吳美隆
第2屆(89學年度):吳美隆
第1屆(88學年度):蕭新華