台中市北區賴厝國民小學107學年度教育志工隊第十一次幹部會議

一、 時間；108年6月19日(星期三)早上10點

二、 地點：大辦公室

三、 與會人員：蔡志宏主任、珮宜老師、教育志工隊幹部

四、 主席：羅婷芸隊長

五、 紀錄：故事組

六、 會議議程：

【主任】

感謝各位幹部的努力，為這學期留下精彩的一頁，期末大會將於頂園餐廳舉行，歡迎大家踴躍參加。

【珮宜老師】

1. 討論事項中將修訂組織章則，近期會將歷屆幹部名單建檔留查。

2. 期末大會將頒發服務滿六年名單，昨已公告於群組，請各組組長確認名單，回復無誤或需修正。

3. 5月份時數請各組組長交給采嫺，六月份最後一天為6/28，請於7/3前交給珮宜老師，俾便及早完成登錄。

【隊長】

今日新舊幹部一同與會，期待幹部們共同傳承，舊幹部能完整交接，讓新幹部能得心應手，以期各項隊務能順利進行。

【學輔】協助課輔的人數不足，歡迎大家跨組支援，時間為每週三、四早上7:50-8:30。

【交通】值勤正常。

【教資】值勤正常。

【故事】值勤正常，本學期值勤至6/14，向圖書室借閱的繪本已全數歸還。

【保健】值勤正常。

【圖書】

1. 圖書室已開始盤點，今年輔以I pad 協助盤點作業，預計能於一周內完成。

2. 盤點期間停止借閱，暑假期間7/2-8/15，每週二、三、四，早上8:30-11:30，圖書室開放借閱。

3. 今早仍有班級至圖書室進行閱讀課，由於架上書籍若有移動恐影響盤點作業，故閱讀課皆已暫停，請主任代為向導師宣導。

【出納】收支正常，接下來要支付的費用主要為期末餐會、六年志工表揚。

◆討論事項

1. 期末餐會人數統計

(1) 期末聚餐於太原路頂園餐廳舉行，已預定13桌、支付5000元訂金，目前統計人數如下：交通組41人(4素)、故事組23人、教資組21人(1素)、學輔組11人(1素)、保健組3人，圖書組13人(1素)，總計112人(105葷、7素)。

(2) 承上，共計13桌(含主桌葷食、11桌葷食、1桌素食)，若這幾天有新增人數，請回報故事組組長允宜，另請佩菁、允宜安排桌次，期末大會前一天先公告於群組。

2. 服務滿6年名單確定(6/21前)

珮宜老師已公告服務滿六年志工名單，請組長於6/21前確認完成。

3. 108學年度各組幹部相見歡

(1) 依據學校行事曆，本學期至7/31止，舊幹部請於8/1後再退出幹部群組，新幹部請於6/30起由舊幹部邀請加入群組。

(2) 7/31請新幹部出席會議，當日將抽籤分配新學年工作事宜，亦歡迎舊幹部陪同出席，以協助新幹部承接活動。

(3) 7/31請攜帶各組組長資料袋(內有簽到表、年資表、隨身碟、組織章程、各組值勤規章)。

108學年度新任幹部名單：

學輔組組長：黃詩青

交通組組長：葉莉莉，副組長：陳碩富

教資組組長：林巧玲，副組長：戴惠如、王憶葦

故事組組長：涂佑青，副組長：吳岱霖、劉淑致

圖書組組長：余佳珊，副組長：蔡幸憓

保健組組長：邵靜儀，副組長：羅欣怡

4. 賴厝志工守則(主任)

(1) 傳承及招募志工時，希望隊員皆能遵守志工守則，包含不得干涉學校行政、人事，不得對外行文、發表，不得有商業行為，依正常管道提出建議事項等。並依循組織章程，以服務為出發點，建立良好形象。目前本校志工團隊人數在台中市是數一數二的，也有良好的隊務風評及凝聚力，期盼大家能傳承這樣的優良傳統，共享這份榮耀。

(2) 增訂組織章程內容：「人數超過35人(含35人，不含跨組人數)，可增設副組長一人。」本章程內容於期末大會通過後實施。

5. 九月初成長營首開課程(佩菁)

成長營首開課程「阿德勒的父母成長課」，9/17起每週二早上9:30-11:30，連續十週，以讀書會方式進行，報名費用300元(不含書費)，保證金500元(上滿九堂課即退還)，人數限12名。活動訊息將於期末大會公布，欲參加者向各組組長報名後，由組長彙整後將名單交給佩菁。

6. 畢業典禮支援活動檢討

感謝所有支援人員，尤其特別謝謝交通組秀蘭、教資組美珠協助在一樓引導貴賓及家長，讓人潮得以順利分流、典禮順利進行。

7. 隊長人選提名

歡迎有意願擔任隊長的夥伴，於下週二期末大會提名，進行票選。

◆臨時動議

1. 主任將於下學期初授課「課堂管理技巧」，協助故事組志工進班執勤時，掌握課室管理技巧，歡迎有興趣的夥伴一同參加，授課時間將於開學後公告。

2. 有關成長營，報名人數達6人才開課，考量行政流程及尊重授課老師，成長營報名後，報名費及材料費皆不得退費，若因故無法出席，請自行找人代為出席。

3. 藉由成長營能充實個人的知識與技能，請組長們邀請、鼓勵夥伴們踴躍參加，並請詢問組員有否感興趣之課程，以提供下學期主辦組別作為開課參考。

                               ~~散會(下次會議時間7/31)~~