台中市北區賴厝國民小學108學年度教育志工隊幹部會議

一.時間:108年7月31日(三)

二. 地點二樓輔導室

三.會議人員:主任/資料組長/工作隊全體幹部

四.會議記錄:采嫺

五.會議議程:

主任:

歡迎各位新的幹部, 今年工作節奏比去年快了一點, 希望能有更多時間來做充分準備。也很歡迎我們俞秀隊長的帶領,俞秀隊長非常的認真, 會議之前已經來了兩三次,討論細節,為這次的會議做準備, 希望各組能互相協助支持,今年是學校20週年的校慶,所以隊長責任重大,很緊張,也很謹慎,希望大家能多多支持,讓工作隊的事務,能推展得很順利。

*業務報告

珮宜老師:

1.每次幹部會議都會有一張簽到表,請記得簽名,每位的簽名都能申請經費撥入工作隊。

2.107學年度學期的時數條,請正副組長們一起完成,印章的部分會由珮宜老師來負責蓋章,新申請的記錄册也己經放在輔導室。

3.各組組員的紀錄冊,如果沒有放在輔導室的,請組長開學後通知繳回,由組長補貼時數條,蓋章後再通知領回。

4.開學後各組的新進人員,務必要請他到輔導室來填寫資料,填寫的資料很多.攸關個資問題.不方便請組長代傳。

5.有關於特殊訓,暑假期間有報了一部份,分別是在四育國中和四方國小,開學後.9/24樂業國小和10月份大興國小各有一場特殊訓,麻煩組長再次詢問組員,報名以後無法找人替代,所以請要上特殊訓的夥伴必須確認有辦法上課再報名,開學以後會和新進人員一起再做統計。

6.每組都有一份資料袋,會再下一次的幹部會議中整理好交給各組組長,裡面包含有年資表,組織章程及隨身碟, 請各組組長妥善保存。

隊長報告:

1.在學校服務20年,第一次承接隊長這個職位,既緊張又興奮今年又剛好是學校20週年,往後的活動會比較多,需要借重大家的才能共同參與使其圓滿。

2.工作隊最主要是協助學校,不得干涉學校的行政與人事,希望大家都能站在這個角度來為大家服務.也希望未來的一年大家配合愉快。

*各組組長報告

各組自我介紹：

保健:組長靜宜,副組長欣怡

教資:組長巧琳,副組長惠茹,憶葦

學輔:組長姵鈴,副組長雅萍

交通:組長莉莉,副組長碩富,麗雲

故事:組長佑青,副組長岱霖,淑致

圖書:組長佳珊,副組長幸憓

出納:

交通組的惠玟是今年的出納。

副隊長:

*麗雲姐:承接今年108學年度的副隊長希望能跟大家一起互相學習,切磋。

*采嫺:大家好,有些工作隊的事務在此跟大家做一個佈達

1.新進人員的部分,會在開學後,請新生的家長填寫招募, 與值班人力有點時間差,請組長們先由組內拉人力出來協助,調班支援。

2. 對於所有重要訊息傳達,麻煩所有人員均需回覆如:圖書~收到。以方便了解各組正.副組長對於訊息的掌握度。

3. 對於工作對的事物傳達,再麻煩各組組長轉發至各組的群組裡,請組長務必落實,讓組員們能更了解志工隊,也讓隊務能順利推動。

4. 志工隊群組,以聯絡工作隊事務為主,如有私人事件請以私LINE傳達,傳達訊息的時間,為早上8點到晚上10點 ,以避免影響大家的正常作息。

5. 對於工作事務有任何的問題或不了解的地方可以隨時詢問或是私賴我

總幹事：

詩青: 我是這學期的總幹事,請大家多多指教。

*討論事項

志工隊年度工作分配：

1.運動會➡故事組

2.成長營➡學輔組

3.自強活動➡交通組+保健組

4.大會籌辦➡圖書組

5.兒童節園遊會➡教資組

*迎新工作事項分配

一.迎新主題:

歡樂奇緣在賴厝  一起快樂上學趣

二.人力支援：

1.交通組:4人    *14班,每班1人.共14人

2.圖書組:4人    *引導及活動中心2人

3.教資組:4人    *智慧橋活動3人

4.故事組:3人    *發棒棒糖2人

5.保健組:3人     以上共需21名人力

三.關卡遊戲:

a. 冰雪聰明門

b.智慧橋

c.你好棒-棒棒糖

d.和校長,對長合照

e.領取名牌進教室

*志工招募

主任:

1.關於志工招募,優先選擇認識的,時間上可以配合值班者。

2. 新生家長,也會請隊長在親師會談會中提出邀請。

3. 家中年長者,爺爺奶奶也可一同參與。

*臨時動議

主任:

1. 迎新的時間預計~7:30(就位)~8:30左右結束。

隊長：

1. 謝謝各位幹部照顧組長們未來的一年希望大家合作無間 千言萬語一句話,感謝大家。

◎往後108學年度每月幹部會議是每月第三週的星期五上午10點2F輔導室。

~下次會議時間8/16(五)上午10點 ~