台中市北區賴厝國民小107&108志工隊幹部交接會議

一.時間:108年7月31日星期三

二.地點:2F輔導室

三.人員:輔導主任/ 107&108學年度所有幹部

四.記錄:采嫺

主任：

1. 今天的會議主要的目的是希望能將寶貴的經驗,做事的方法,透過新舊任組長的交接,做一個完善,良好的經驗傳承 。

2 .工作對是一個組織團隊,希望將制度與規章能建立得更完整,經過這兩年來不斷的修正,就是希望能把不清楚的地方,規章,規則,值勤的內容與守則,慢慢的完善,每個階段的任務逐步完成,隊務的交接能更完整,團隊不變,但人會異動,包含我們,就是希望在傳承中不要出現斷層,舊的團隊將自己一年來的寶貴經驗傳承給新的團隊,一直之延續下去。

婷雲隊長:

提醒各組新的組長們,開學後組長們的手中,將會收到組員的年資表,工作隊的組織章程及隨身碟.

 1.年資表的部分:

攸關績優志工的遴選評比,要將年資確實的登錄。

2. 組織章程的部分:

記載著工作隊成立的宗旨與組織的運作,要請各位組長,事先詳讀並了解章程的內容,在開學後可在各組的組聚中,再次明確的傳達,包含新進人員與原有的組員都必須共同遵守。

3. 值班表的部分:

各組的簽到值班表可參考圖書組的做法,製作一份完整的值班流程規則,可註明值班的工作內容,時間及各組需注意的事項,簽到需本人親簽...等。

請組長們也要確實的將每月時數登入到隨身碟中。

4. 新進人員的部分:

請組長們將自己的組員,尤其是新進人員,當成家人多多給予關心,關懷,以凝聚組員的向心力,在值班上能得心應手,減少組員流動率,舊的組長也可將自己的小撇步,小方法跟新的組長分享, 讓原有的志工留下來,新進志工也能更穩定,讓賴厝的志工能永續.長久

各組組長作經驗分享:

教資組(美珠):

1.尚缺6人希望能優先補人。

2.有運作上的問題可詢問珮宜老師。

保健組(至琛):

1.說歸說做歸做,每個人都要努力朝著這個目標努力往前走。

2. 保健組接下來有三項大型活動

* 流感疫苗

*心電圖

*健康檢查

到時候再麻煩各組幫忙支援。

故事組(佑青代):

1.故事組已交接完成

2.新的值班表正在進行中,期末離開的人員有9人,剩餘人員為25人,現在正盡力慰留中,目前預計需要補的人員有5位,麻煩新隊長開學後幫忙招募人員。

3. 這學期由我(佑青)與兩位副組長(吳岱霖.劉淑致)三人一起負責故事組的事項。

交通組(麗雲):

交通這學期新任的組長是莉莉姐,莉莉姐的經驗很豐富,所以大家對她很有信心,也希望新的學期大家能夠多多跨組支援,交通組很需要你們。

圖書組(紹君代)：

1.圖書組的文件資料與工作事項,學期期末時己交接完畢。

2.圖書組缺少的人力己補足。

學輔組(詩青):

1.學輔組期末離開7人（樓上3人.樓下4人)

2.樓上的部分,星期一最缺,所以開學之前要先調班支援。

人力問題討論:

1.故事組預定9月30開學第三週進班,尚有3週緩衝時間,待開學後再補齊所需人力。

 2.新組長要了解所有組員上班時間,彈性度,以掌握可支援調動的人力。

3.有事要事先請假,盡量避免臨時請假,找到人補班代班的問題。

如果人員當日7:50前確認無法進班,可通知主任,事先知會班級導師,以避免危險狀況發生。

4.學輔組,新組長要多多費心,與老師事先溝通,了解小孩的狀況,輔導媽媽的專長,找出適合的方法,配對適合的媽媽,讓輔導媽媽和小孩都能夠盡快的熟悉。

5. 關於二樓星期一缺人的問題,開學前先聯絡好,可先找組內人員,調班支援或熟識的人暫代。

6.目前各組缺少的人力

教資組:尚缺6人

故事組:尚缺5人

學輔組:尚缺7人（1F4人.2F3人）

出納（峙伊):

感謝#107學年度的組長,副組長和幹部們的努力,與付出,所以#107學年度留下的餘額是73098元。

俞秀隊長:

謝謝婷芸隊長,對隊上的事務瞭如指掌,這是我該多多學習的地方,也感謝婷芸隊長留下這麼多的經費,讓我們運用,再次感謝#107學年度的所有幹部群。