輔導紀錄怎麼寫?做好學生轉銜資料

【新年段編班】輔導紀錄怎麼寫?做好學生轉銜資料,期末從容交接

學期末除了撰寫學生的期末評語之外,若剛好是帶到二升三,或是四升五年級的導師,撰寫好學生的輔導紀錄也是另一件重要大事。完整的轉銜資料有助於下一位接手的老師能提早研擬教學策略,作好準備,更有助於孩子適性新的學習環境。

本文重點摘要

小學每兩年會重新編班一次(低年級至中年級、中年級至高年級),基本上會更換導師,新任導師如果可以從原任導師建立的資料檔案(輔導紀錄表)中得到充分訊息,對親師生三方的適應都是正向助益。

不只能縮短磨合期,更能避免因不理解或誤解而造成的紛擾,平日持續建立的輔導紀錄及期末總結性評量/評語也是很重要的轉銜資料。尤其是行為表現或學習態度有狀況的孩子,完整的轉銜資料能讓新任導師有心理準備,並且提早研擬教學策略。

輔導紀錄表的功能

孩子即將進入另一個學習階段,導師除了日常的教學活動和成績處理外,給孩子一些離別前的叮嚀與鼓勵更是師生情感的延續。而其中輔導紀錄的建立是相當重要的,因為內容條列說明兩年來學生的學習狀況、行為表現及親師溝通互動情形,原任導師可以依撰寫原則陸續完成輔導紀錄,讓新任導師接任之時提早從資料了解班上的特殊生、行為或學習有狀況的孩子和高關懷學生。

輔導紀錄撰寫原則

一般的輔導紀錄應掌握下列五大原則:

  1. 立即撰寫:每次晤談完畢後最好能立即摘要式的撰寫,包含日期、時間、方式、晤談對象及內容摘要,之後再到相關系統建檔。
  2. 客觀描述:有關孩子的人格特質、家庭狀況、學校生活適應、同儕關係、交友狀況等,盡量保持正向客觀用字,避免過多主觀價值判斷或揣測,更需避免情緒性與評價性用語。
  3. 簡明具體:輔導紀錄要簡明扼要,具體敘述學生的行為、輔導處理情形及後續追蹤結果。
  4. 呈現關鍵:記錄時,要具體記錄關鍵事件之行為現象,若學生有通報或轉介均應列為紀錄,有特殊事件亦需記載關鍵處理程序。
  5.  來源清楚:紀錄的內容來源要說明清楚,是學生自己所說、還是聽他人轉述得知,這些都要在紀錄中敘明;紀錄內容不宜包括未確定的揣測文句。(小魚老師的輔導紀錄範本下載

輔導紀錄應避免流水帳般紀錄生活瑣事,而重大事件務必記錄完整(如發現學生疑似遭家暴、學生無故曠課、遭受人際霸凌)。教師依法不得洩漏學生個人或家庭資料,故輔導紀錄表須由學校妥善且永久保存;另依政府資訊公開法,監護人經法院同意有權向學校申請閱覽輔導紀錄,導師繕寫時請務必慎重!

除此之外,老師們在給小二升小三學生的期末評語上,也建議應該多以正面期許取代負面紀錄,期末評語的書寫原則可參考:《期末評語如何寫進學生心坎裡?52個評語範例寫出教學智慧》,若特別想參考小二升小三的評語範本,可參考小魚老師的評語範本下載

雖然可愛的小二生要過完暑假才會正式升上三年級,進入另一個學習階段,將來換了新任的導師,低年級親師生之間的關係就會暫時畫下句點,但這段期間原任導師仍然有很多事情需要用心面對,對未來做充分的交接準備和持續的關心服務。

輔導紀錄的規劃與交接準備

平時在班級經營上應該如何規劃,才能在期末從容的面對與交接呢?我是這樣做:

  1. 先寫好規劃表:
    期末雜事特別多,要儘早開始逐步將重要事項依時程規劃好,按部就班完成。

     
  2. 平時觀察寫評語:
    養成習慣,觀察孩子表現並做簡單文字記錄,有時間就慢慢潤飾,先將關鍵字打在電腦檔案再貼至學校建置的系統。

     
  3. 總結輔導紀錄:
    交代孩子兩年的學習狀況、行為特質和家長配合情形。

     
  4. 檢視學期成績:
    每次平時評量、多元評量或期中評量後立即登錄成績,並仔細核對,期末只需輸入期末成績並搭配質性描述。

     
  5. 學習不間斷:
    學習不因為考完試而停止,仍可規劃活動及多元學習,例如:國語—好書交換讀,數學—創意七巧板,美勞—邀請卡,生活—整理教室。

     
  6. 分享小撇步:
    孩子即將升上三年級了,跟孩子分享如何迅速適應中年級生活的小撇步:要喜歡新老師、成為老師的好幫手、對科目的學習要認真⋯⋯

     
  7. 師生整理教室:
    指導孩子如何整理班級教室和自己的座位,告訴孩子將教室整理乾淨交給下一個班級是一種禮貌,並利用時間師生一起動手做整理。

     
  8. 準備期末親師生活動:
    規劃家長能一起參與的道別活動,共同回顧兩年來親師生相處的點滴,讓溫馨歡笑和溫暖感性共融,期許孩子將來表現比現在更好,小魚老師以他們為榮。
  9. 小孩要交給別人前,盡可能將輔導記錄寫得更詳細些,讓接手的老師能無縫接軌,也讓孩子適應更順利;若遇到適應不良的情況,小魚老師除了有「保固兩年,免費維修」的服務,還有小魚家族回娘家的活動喔!
  10. 輔導紀錄範例下載

導師平時在班級經營上應該如何規劃,才能在期末從容面對與交接呢?小魚老師分享小學新年段分班的輔導紀錄規劃與交接準備,以及二年級升上三年級適用的期末評語範例,給大家參考使用。現在加入翻轉教育訂閱會員,馬上下載《【新年段編班】學生輔導紀錄、二升三期末評語範例》