111學年度賴厝國民小學教育志工隊第8次幹部會議

• 開會成員：志工隊各幹部、各組組長及副組長、輔導主任、資料組長
• 開會事宜：第8次幹部會議
• 開會時間：112年3月15日(三)上午10：00~
• 開會地點：大辦公室
• 紀錄：保健組
• 開會議題：

   1.主任致詞

 2.資料組志工隊業務報告

 3.隊長報告               

 4.幹部及組長報告

    5.討論事項

1. 自強活動-活動安排與建議。(故事-阿布吳錫豐)
2. 兒童節園遊會設攤-工作進度報告。(學輔-陳宥榛)

七、 臨時動議

【開會內容】

1主任報告：

(1).志工夥伴的聘期為一年，原則按志工年度行事曆執行隊務工作。提醒不用太早啟動，以維持隊務穩定。

(2).志工運用單位評鑑

1志工運用及管理:志願服務運用計畫、志工召募與宣導情形、志工基本資料之登錄、志工聯繫與會議、志工出勤管理、志願服務內容之規劃、志工隊自我管理、志工工作環境

2志工教育訓練

志工訓練時數登錄情形、志工完成基礎訓練人數比、志工完成特殊訓練人數比、志工領有志願服務紀錄冊人數比、學校自辦志工成長研習訓練

3志願服務獎勵及績效

志工之獎勵與表揚辦理情形、志工聯誼及其他福利辦理情形、志工參與學校活動情形、提升服務品質之具體措施

目前學校規劃的志工參與學校活動情形:開學新生報到+祖父母節闖關、運動會、期初期中期末大會、兒童節園遊會、疫苗注射服務、心電圖服務、健檢服務、幹部會議、自強活動、參加基礎特殊訓練、機動支援

學校是運用志工單位，需要用心經營規劃帶領志工隊的成長，所以志工參與學校活動也是規畫範圍之一。有些夥伴提出只要純服務不參與活動，這個做法與目前志願服務的方向不一致。

4創新與發展特色

志願服務工作創新與發展特色情形、結合及運用社會資源情形

(3).感謝家長會會長李彥瑋贊助這一次自強活動的早餐，賴茂庭里長贊助今年自強活動2000元

(4).迎接母親節的到來邀請圖書組佳珊5/4（四）9:00在大辦公室教愛心氣球

5/8（一）早上7:30需要學會愛心氣球的夥伴前來支援折愛心氣球（輔導室）需要募集打氣筒，下個月再開始報名折愛心氣球。

2. 資料組志工隊素幸老師業務報告：

(1).  3/21(二)自強活動，請組長填寫早餐(葷或素)。

(2).  分發上學期時數條。

(3).  四月要進行績優志工的選拔，請各組組長參照辦法以及積分的範例填寫，每組推舉兩位，請依照積分的高低來排序。（有紀錄冊及服務滿3年的志工就有資格參加）積分表請於4月14號繳回給素幸，4月19日我們將選出最後的6位。那其中依照辦法：1績優志工推薦屬個人獎項以在本校服務期間不重複被推薦為原則。2當年度隊長為遴選推薦保障名額亦屬個人榮耀獎項(隊長需領有紀錄冊)，當然代表學校出席績優志工表揚。

3.隊長報告：

因有些組別的幹部每年都會輪替，在這裡重申我們的章程，我們幹部的任期是一年，從8月1日至隔年的7月，在7月份做新舊任幹部交接，謝謝。

4.副隊長報告

苡禎：請交2月值班簽到表

靜儀：沒特殊事件。

5. 出納報告：

隊費餘額：169221元。

6.幹部及各組組長報告：

   故事組：

執勤正常，本週伙伴因工作請假比較多，請求3/17支援一位。

 教資組：

(1).目前值班狀況ok，器材室維持每班2名夥伴值班，若有人請假，先以教具室值班夥伴下去支援。

(2).成長營課程已於3/14（二）陸續上課，原訂4/27（四）蝶古巴特老師因人數不足取消，臨時退費！課程會改由其他老師再擇日開課。

圖書組：

(1).週三上午夥伴蘇曉嵐，因個人規劃因素離隊，目前由同組夥伴許琇茹值兩個時段cover。

(2).週五下午夥伴陳玉芳請長假部份，已聯絡確認，四月即將歸隊。以上目前值班可以維持正常。

保健組：

目前保健組到三月底都有安排各班的身高、體重、視力檢查，其他值勤部分一切正常。

交通組：

有家長反應-早上學校前還漢口路不能停車，執勤警員的機車就停路邊，觀感不佳，是否提醒他們可停在學校裏。

綠化組：

天氣漸熱，花草需要多澆水補充水份，辛苦綠化組的夥伴們。謝謝！

學輔組：

大辦公室目前晨輔一切正常，樓上執勤夥伴請假較頻繁，常麻煩辦公室老師協助，會再跟夥伴溝通協調。

7：討論事項

1. 自強活動-活動安排與建議。(故事-吳錫豐(阿布))
2. (1)行程與時間：

08:00 賴厝國小準時出發

09:10---11:30【卓蘭花露農場】

13:30---14:40 【竹南啤酒廠】

15:20---15:50【苑裡垂坤伴手禮】

17:00 賴厝國小

 (2)車次安排：

太陽A:交通+老師34人

星星B:保健/圖書/教資/學輔/37人（+2位學輔）

月亮C：故事+家長會38人

(3)餐桌安排（葷100位、素9位）：

素桌：9位

1桌:家長會

2桌:家長會/校長老師隊長/交通

3桌:教資

4桌:交通10

5桌：交通10

6桌:故事10

7桌:故事10

8桌:保健7+故事3

9桌:交通1+圖書9

10桌:學輔7+故事3

(2)兒童節園遊會設攤-籌備狀況報告。(學輔-宥榛)

遊戲區：

1.守株待兔（套圈圈）

一局20元，10個圈圈，5個三角錐

套中4圈以上得A獎，1-3圈得B獎，0圈得安慰獎。

2.兔飛猛進（投球）

一局20元，有10顆球

投進紙箱即得分，4分以上得A獎，1-3球得B獎，0分得安慰獎。

販賣部：

一口冰:一支10元，共600支

日本冰:一支35元，共400支

8.臨時動議

討論各組組長產出及學校活動支援方法

故事組：故事組組長都是經過詢問意願後擔任，但業務都會互相支援。

教資組：組長遴選方法為以小孩在校的愛媽及新進組員都有機會被抽中，當過的就不用再當。

圖書組：組長副組長是由未擔任過的組員輪流擔任，目前圖書組下一屆組長，副組長已遴選完畢（李岱燕，林芮臻）。學校活動志工支援部份，本組在新進組員的時候，已經有事先說明，會以抽籤方式排序支援順序，輪到的組員如果有任何原因無法支援活動，則需要自行與其他組員聯絡換值順序事宜。以上也維持組務運作和睦順利。

保健組：組長是由全員抽籤決定的，現任組長會變成下任副組長輔佐下屆新組長。支援活動部分採主動報名，如支援人數不足，就以抽籤順序支援活動。

學輔組：目前組長產生方式由前任組長挑選，今後也會參考其他組的產生方式加以改革。

交通組：組長產出的方式是在群組裡提名，基本上提名後不太會有異議，如果無人提名，開元的交通組組長會挑選出適合的人選鼓勵其擔任組長。支援活動的方式是由有主動提出需要服務時數的人優先支援與主動報名為主。