111學年度賴國民小學教育志工隊第2次幹部會議紀錄

 

一.開會成員:志工隊各幹部、組長及副組長、輔導主任、資

料組長

二.開會事宜:第2次幹部會議

三.開會時間:111年9月21日(三)上午10:00~

四.開會地點:大辦公室

五.紀錄:副隊長-靜儀

六.開會議題:

1.主任致詞

2.資料組志工隊業務報告

3.隊長報告

4.幹部及組長報告

5.討論事項

(1)志工隊各組工作運作情形

(2)志工期初大會人數與方式確認.(參加人數、葷素人數是否線上同步)

(3)確認志工各組名單和通訊錄·(9/30前)

(4)111學年度第1學期成長研習營事宜(報名時間9/21(三)~9/27(二)、9/30(五)前繳費)

(5)志工隊服購買事宜

七.臨時動議

・主任、隊長結語

八.散會(提醒期初大會時間:9/27(二)記錄:圖書組、下次幹部

會議時間:10/19(三)記錄:出納-惠玫)

 

會議記錄:

主任:

1. 感謝志工夥伴們在迎新工作的協助讓迎新活動順利完成,也謝謝美工組夥伴的前置作業布置及教資組珈伶韶霜扮演Q寶增加迎新的精彩度,感謝大家在新學期擔任志工的幹部工作,請品嘗低酮的健康點心.
2. 各組目前班表狀狀,是否還需要人力?請看輪值彙整一覽表.目前志工人力約167人,以新進志工協助缺少的人力,教資組少兩位.
3. 期初大會辦理方式,目前防疫入校原則需要施打疫苗三劑,期初大會辦理方式採用實體辦理.
4. 志工期初期中期末大會或值勤鼓勵志工夥伴穿著志工服,讓美麗的志工服發揮最大效用.
5. 1因個人生命歷程的感動2在服務中獲得自我成長3期待服務他人助人為善.
6.  

5. 新學期有幾件事提醒:

1入校園請務必配戴本校志工識別證,配合校園門禁管理.

2隊員守則第四點--未辦理請假無故未按排定時間值班值勤計達三次,則視同放棄本隊隊員資格,並繳回識別證；請假超過應值時數二分之一該學期年資不予累計.有夥伴因為工作、家庭因素有暫停服務後來歸隊,年資會接續計算.

3請按服務時間執勤服務核實簽到.缺班的服務時段請勿補簽到,以符合志工服務精神.如果有事可以請假或採用調班方式處理.

6. 在校園裡請秉持中立立場,不談論宗教與政治議題,符合教育局的規定.

7. 支援學校活動請穿志工隊服,如果暫時沒有志工隊服,請到輔導室領取志工背心.

8. 如果組內有需要協助的可以聯繫輔導主任或隊長.

9. 志工的相關福利、權益、研習訊息會放在志工幹部群組中,非常感謝組長們迅速傳遞,也鼓勵一年中的三次大會(期初期中期末)能出席大會,能認識新朋友也能聯繫舊情誼,在大會中可以得知志工重要的權益訊息.

10. 目前志工隊的參加調查表會採用線上填報系統作業,點入連結填寫資料即可完成報名,如果需要協助可以詢問輔導室.

11. 志工有額外的兩個群組—體溫組及機動組: 體溫組7:20-8:00, 機動組屬於有需求時啟動,歡迎可以支援的夥伴加入群組.

12. 感謝麗雲、秀蘭、薇妃、均蔓、韻雯、明惠、盈華、莉莉協助109身障生服務.

13. 期初大會有安排會後的康樂活動,每組4名參與活動(或自由參加)蒙眼(會準備每人一個熱敷眼罩)由夥伴引導敲擊銅鑼(是否計時)擊中送低酮小點心.

 

資料組素幸老師報告:

1. 各組名單、通訊錄請組長核對.

2. 悠遊卡名單請組長通知,繳交照片檔.

3. 請組長登入8月時數,簽到表交給副隊長苡禎.

4. 9/21(三)11:20新志工說明會,請學輔組組長和故事組組長認識新志工.

5. 感謝大家協助傳達事情,可以順利完成.

 

 

 

 

各組報告:

隊長麗雲報告：

開學了,各組也都開始運作,如在排班上有需人力支援,都可在機動組尋求支援,還有進出學校請夥伴要佩戴識別證,謝謝.

 

出納惠玟報告：

1.隊費結餘為141450元.

2.隊服一件380元,要20件以上廠商才願意製作,欲購買隊服調查至期初大會（9/27）謝謝.

 

副隊苡禎報告：請各組組長交8月執勤簽到表.

 

副隊靜儀報告 : 各隊兩篇隊刊請於10/21前以電子檔方式繳交.

 

圖書組長雅文報告：

1. 圖書室年度盤點完成.

2. 9/12開始圖書室正常開放借閱和班級閱讀.

3. 各組長麻煩宣達新進志工,可至圖書室填寫登記志工資料,即可於圖書室借閱書籍（一次上限3本,歸還期限為兩個星期）.

4. 之前組員請假原因多為確診或是小孩班級同學確診停課,就需在家看顧小孩.目前新的防疫政策應該會讓這個情況改善,組員值班也能回歸正常.

 

教資組長佳慧報告：

今年成長營報名時間為9/21-27,麻煩各組組長幫忙收完組員的錢後再轉交給我,錢最晚9/30（五）繳交完成.

 

學輔組長宥榛報告：

1. 學輔組樓上執勤於開學日當天正式執勤,組員們都互相扶持,讓學輔執勤業務順暢.

2. 學輔樓下大辦晨間輔導學生9/21順利執勤,本學期需要輔導的學生共23名,

承蒙主任、隊長、素幸老師、總幹事孟珊及各組夥伴組長們大力幫忙招募新力生力軍,讓學輔組的人力活躍起來,促使輔導的學生得到更多的關懷幫助,在此僅代表晨間輔導的孩子,謝謝大家的幫忙.

 

故事組組長錫豐報告：

因一二年級班數與故事組人數相近,若臨時有人手短缺無法進班,會提早通知導師,待新進夥伴加入,就能馬上改善.

保健組組長昭岑報告：

9/22校內疫苗施打活動，麻煩各組組長提醒支援的夥伴08:20活動中心集合。

 

綠化組長玉素報告：綠化最缺的是夥伴,歡迎有興趣捻花惹草的來加入我們.開學我們的小花園有重新種一些花,去年種的雞蛋花在我們期盼下也開花了,校長的醉芙蓉花也結滿了花苞.夥伴有進校園別忘了來賞花哦！

 

臨時動議:

系統線上報名名單人數可以通知各組組長,以便組長提醒報名的組員.