110學年度第10次幹部會議會議紀錄

110學年度賴厝國民小學教育志工隊第9次幹部會議紀錄
一、 開會成員:志工隊各幹部、各組及副組長、輔導主任、資料組長
二、 開會事宜:第10次幹部會議
三、 開會時間:111年5月18日(三)上午10:00
四、 開會地點:大辦公室
五、 記錄:故事組
六、 開會議題

1. 主任致辭:
(1)優質志工在賴厝一感謝惠昭將花藝手藝展現讓今年母親節增色不少。
(2)謝謝學輔組組長佳慧、副組長宥蓁、圖書組副組長佩怡一起協助下個學年度需要申請特教鑑定的晨光課輔
(3)謝謝圖書組組長翌如、副組長佩怡及各組組長,共同處理期末大會要致贈給志工夥伴的洗衣球
(4)謝謝麗雲隊長這一年在幹部會議及志工到校服務或活動時都幫忙訂咖啡給大家。
(5)謝謝各位幹部及各組志工夥伴在這一年為工作隊的付出,邀請大家繼續留任,幹部們可以續當下一任幹部。

 2.   資料組(欽惠):
(1)三月時數已經上傳到志願服務資訊整合系統,夥伴們可以上網查詢。
(2)志工獎勵申請事宜:
A.六月要提送臺中市一、二、三等獎及衛服部金、銀、銅牌獎的申請,服務時數計算到今年 5月底,屆時服務時數請組長們幫忙盡快上傳。資料組這邊會幫大家
初步審核計算時數(限記錄冊放在輔導室者),屆時會再通知符合申請的夥伴並協助辦理。
臺中市-一等獎(7000小時)
臺中市-二等獎(4000 小時)
臺中市三-等獎(2000小時)
衛服部-金牌獎(8000 小時)
衛服部-銀牌獎(5000小時)
衛服部-銅牌獎(3000小時)
B.紀錄冊自行保管的夥伴請自行計算,若達申請標準,請盡快與欽惠老師聯繁(5月底前)。
C組員若有在校外其他單位服務的時數,請記得申請志願服務績效證明書,以便一起合計時數,另若有要申請二等獎,則需附上三等獎的證明文件才可以辦理。

3. 隊長(麗雲)
(1)感謝大家協助疫苗施打,圓滿成功
(2)各組組長任期為8/1~隔年7/31,請各組物色交接人選

4.副隊
(1)器材室外面孩子有危險遊戲請注意

5. 出納(惠玟)
(1)因疫情而没開課的成長營。會退费、欽惠老師會給明細再路續退給有報名的伙伴。
(2)這個月有一筆大筆的可支出就是期末送給所有隊員的禮物洗衣球、金额是$46200元。
(3) 隊費結餘$147530元

6. 故事組(錫豐)
(1)因疫情關係已暫停執勤

7. 學輔組(佳慧)
(1)因疫情關係大辦已暫停執勤,只剩需要鑑定的3位小孩繼續輔導
(2)樓上執勤一切正常,但缺席率偏高,會在和夥伴協調溝通
     
8. 保健組 (佳伶)
(1) 因為疫苗三劑施打規定、防疫假等原因,值班人員短缺,但目前都維持每個時段至少有一人執勤。
(2)謝謝各組支援莫德納疫苗施打活動,接下來會有BNT疫苗接種支援,會再提出需求。

9. 圖書組(翌如)
    (1) 因為疫苗三劑施打規定、防疫假等原因,值班人員短缺,但目前都維持每個時段至少有一人執勤。
10. 交通組(莉莉)
   執勤一切正常
11. 綠化組(玉素)
  執勤一切正常
12. 教資組(苡禎)  
(1) 值班人員短缺, 器材室有三個時段缺人(週二上午,周四五下午)

13. 美工組
  執勤一切正常

14. 討論事項:
(1) 6/21(二)期末大會舉辦方式以實體+線上,再用網路調查參加實體者人數,出席實體人員有提供80元餐盒
(2)  因應畢業典禮預演, 下次幹部會議提早到周二開會(6/14)
(3) 6/14.15畢業典禮人力需求
(4) 6/1給下學期正副組長名單

七、   臨時動議

(1)機動組正式成立,由各小組詢問意願掃描QR code 加入

主任、隊長結語

八、散會(提醒下次會議時間:6/14(二)