台中市北區賴厝國民小學108學年度教育志工隊第九次幹部會議紀錄
1. 時間: 109年5月15日(星期五)
2. 地點: 大辦公室
3. 與會人員: 輔導主任, 工作隊幹部
4. 紀錄: 保健組 邵靜儀
5. 會議議程:
⦁ 主任致詞:
這段時間感謝大家在量測體溫上的協助, 校園是一個很大的群聚場所, 賴厝國小防疫成效佳, 這成果歸功於每一個參與的老師,家長,志工, 是大家共業的結果, 在此致上感謝之意,謝謝大家對孩子們的付出.
另外, 針對志工工作隊的項目, 因開會延期,今日有幾項的工作需要大家集思廣益達成共識如:期末大會舉行的方式和時間.
⦁ 珮宜老師:
1. 因牽扯到一, 二, 三等獎的申請, 四月份服務時數請各組盡快繳齊.
2. 下學年度的組長名單, 請大家可先在組內發布相關資訊遴選. 另外若組員人數達到35人以上, 才可以有2位副組長.
3. 賴厝國小將於7/22和7/23辦理兩梯次特殊訓練, 請組內尚未有紀錄冊的組員先行安排時間參加.
4. 關於一, 二, 三等獎的申請, 若組員有在校外服務的時數, 請記得提供時數證明, 以便一起申請辦理. 另若有要申請二等獎, 則須附上三等獎的資料才可以辦理.
⦁ 隊長報告:
謝謝各位夥伴在防疫上的支援及校長贈送的口罩固定片, 口罩固定片已按照各組人數比率分發.
⦁ 各組組長報告:
⦁ 保健組: 健康中心到學期末前都沒有須支援活動了, 其他值班情形都很正常.
⦁ 教資組: 值勤正常, 另校長贈送的口罩固定片有餘, 可以提供給需要的人.
⦁ 圖書組: 值勤正常.
⦁ 故事組: 值勤正常.
⦁ 學輔組: 5月份恢復正常值勤. 另關於置物櫃進度, 主任回覆已經請廠商勘查位置, 丈量及報價, 現在等會計室流程核准後再進行.
⦁ 交通組: 感謝交通組組員在炎熱的天氣下支援, 期待拿下口罩的日子快點到來.
主任附註: 目前還是依照疫情中心指示作業, 等待公文下達進一步的指示.
⦁ 幹部報告:
⦁ 副隊長: 疫情影響, 活動皆停止所以沒有重大事情公布.
⦁ 出納惠玟: 至目前的隊費結餘為NT113720元.
⦁ 討論事項:
1. 期末大會: 原則上預計為7/7星期二, 若沒有異議, 就會預定場地, 請傳達給各組員知悉.
2. 期末大會用餐方式: 於疫情指揮中心室內250人的原則下, 期末大會可以進行, 但因疫情未完全消失, 考量到基於擔心, 出席率不高, 提出兩種用餐形式供選擇: 1照往例到餐廳用餐. 2訂價位約300元左右的中式便當+西式伴手禮. 會後會定稿統一發文, 請組長們轉PO各組群組調查, 於5/22截止統計結果, 決議後再進行後續相關訂餐事宜.
附註: 餐盒的發放將以實際有到場簽名開會的人員為主, 各組長以實際簽名人數領取.
3. 自強活動經費使用方式: 因疫情取消的自強活動, 其經費將改以發送宣導品給173位目前有在線上值勤組員的方式處理. 經各組長和幹部投票後決議, 從7個項目中, 選出1號: 2個一組的304不鏽鋼密封保鮮盒為宣導品發放.
4. 畢業典禮活動支援: 6/29畢業典禮活動預演, 典禮臺需要3名支援. 6/30畢業典禮當天, 支援6/29預演典禮臺的3名仍需再次支援外, 簽名報到處另需3名支援人員. 因為疫情影響的緣故, 台中市政府公告室內不能超過150人, 所以此次的畢業典禮將依5/8接到的教育局公文規定, 改為各班授獎代表學生在活動中心, 畢業班學生留在班級教室內觀看直播及家長不入校的方式舉行. 後續若有修正, 會再進行通知.
5. 下學年度組長名單: 今日會議結束後, 請各組於組內進行徵選.
6. 隊長人選名單: 請各組推薦人選, 將於大會時提出討論. 現任俞秀隊長因家庭因素, 將無法續任, 她感謝各組長夥伴們, 這一年來的支持.
7. 績優志工: 依各組提出各2名人選, 珮宜老師進行積分審核, 今日進行績分排序的動作, 後續接到績優志工名額的公文後, 會依順序來文正式發表名單, 若遇同分的狀況, 將採抽籤方式決定. 目前依積分排序如下: 1.楊雅萍2.楊惠昭3.梁勤,黃美珠4.蘇曉嵐,柯欣怡5.黃姵鈴6.賴淳芳7.蘇慧娟8.徐素敏9.陳心美10.林嬑暄
⦁ 臨時動議:
故事組提出有些組員反應績優志工表格以年資為主, 分數比重不適合, 應以支援活動積分加重, 以新進及熱心支援的志工為主要表揚對象. 主任回覆: 目前的績優志工計分方式已經有考量各種狀況來計分, 並以去年度優良志工為例, 並非完全以年資為主. 若有新的計分方式提議, 可以下次開會時提出建議案, 依程序讓大家討論決議.
⦁ 主任指導: 感謝今天各位與會, 請大家回去調查期末大會事宜, 以便後續相關事項的安排.
⦁ 隊長結語: 最近學校為了營養午餐的事, 鬧得沸沸揚揚的. 我以志工隊長的身分, 發表了一篇聲明信, 代表我們志工的心聲與立場, 希望此事能順利圓滿的落幕.
⦁ 散會(下次會議時間6/19)
