台中市北區賴厝國民小學108學年度教育志工隊第五次幹部會議紀錄
時間：108年12月13日星期五
地點：輔導室
紀錄：教資組 林巧琳
與會人員：輔導主任、工作隊幹部
會議議程：
主任致詞：感謝大家今天運動會的努力，我們是二十年來第一次運動會遇到下雨，因為辦活動就是這樣，想像與實際還是會有落差，前一天預演在川堂站沒辦法久站，因為在沒人淨空狀態非常冷，風又大又要挖冰淇淋，所以調整位置到大辦公室前方比較溫暖，調整賣冰位置對動線與數量產生影響，但當天人潮擁擠其實不會覺得冷，這也是經驗的累積，對下次的活動多一次經驗供後面承辦人員調整的判斷，對於當天整體活動的應變還是給予高度肯定與感謝，謝謝大家。
珮宜老師：1、接下來要投保108年度的意外險，昨天我統計完交通組49人、圖書24人、教資32人、學輔24人、故事組30人，保健15人，總共174人，如果有人在這學期中退出請告訴我。
2、半個月前有個公文，志工榮譽卡改成線上，沒有紙本，我已經將大家早期的時數都補key上去，但是現在要求連受訓證明也要key，有發現好幾個受訓資料不完整，再來會陸續通知不完整的補資料給我，紙本還在就拍照，紙本遺失至少要知道何時受訓的，因為要上傳會影響大家日後的權益，明年一月開始紙本跟線上都會雙軌進行，八月開始只能線上。所以接到通知要補交受訓資料的，請幫我聯絡一下，謝謝。
隊長報告：首先謝謝這次表演的姊妹，表演的很棒，也感謝佑青與采嫻，將這次運動會規劃的順利圓滿，辛苦了謝謝。還有雖然叭噗雖然有點混亂，以後要移動動線要尊重規劃的組長。采嫻因生涯規劃離開志工隊，我是最不捨的，尊重且祝福她。
幹部及組長報告：
保健：下禮拜有兩個支援活動請通知組員，將於下周一再發一次line通知大家。另外保健組的護士昨天感染了水痘，且校內流感很嚴重，請大家保重身體。週二接種流感疫苗活動也因為護士只剩一名，到時候會很混亂，有請前組長來支援，到時候要請支援人員早一點到。週五是一、四年級健檢，屆時隔離護士已回到崗位，場面會比較ok。
教資：值勤一切正常，但有發生組員前天告知無法值班，差點開天窗，希望能互相體諒，有需求盡量自己調班，真的無法值班要提早一週告知。另外過年將至請大家開始有段捨離，共同響應明年跳蚤市場物資捐贈的活動。
圖書組
1. 圖書組本月值勤正常。
2. 圖書組加強宣達：組員值勤當天臨時有事須請假，請組員先連絡組長與同時段值勤夥伴，以利進行班次人力調配，儘量避免空班而影響該時段組務。
學輔：1、週三有家長打電話給志工，學校說家長不同意孩子來大辦公室，可是孩子一直想來，說是老師不讓她來，想請主任能去了解中間過程。另外是否可請主任給師生美展支援志工一個有紀念意義的小禮物。
故事組：值班正常，組內辦過一個聚會，有位組員分享她上課的內容。
交通：交通組值勤正常，要提醒愛媽注意自身安全。放學時有位志工護送孩子到路中間還未返回，就有摩托車從後呼嘯而過。志宏主任表示會申請路口監視器，可以舉證開單。
副隊長麗雲：往後如果有任何活動需要幫助可以請組長提出，我們可以互相做謝協調。前幾天我們有去探勘，詳細部份我們請交通組長說明。
惠玟：上個月支出部分：隊服多添購兩件760元，探勘費用午餐4400，門票加停車費1180，油資補貼總共是7580，不過隊長捐出油資1000元，所以總共花了6580元。收入部分幹部會議誤餐費1040元，運動會冰淇淋12200元，茶葉蛋、豆干、仙草凍6300元，運動會實收18500元，餘額是112270元。志工隊有收到兩萬塊捐贈，先入學校公庫，要有正式發票核銷，開學校抬頭，這兩萬塊會給志工隊專款專用。
討論事項：
運動會檢討：8-9點故事組將大辦前方布置完畢，9點開始正式值班的時候志工都練習進場，9-10點只賣出兩百張冰淇淋卷，10-11點半學生突然湧入，造成混亂，因為天氣太冷，今年只有叫180斤，結論是再冷都要賣冰，不必低於200斤，這麼冷一樣賣出2000球，口味部分不要再叫草莓，汽水可以佔2/3，再冷也要在川堂，不需要更改地點。餅乾碎掉太多已跟廠商反應，廠商有折扣，餅乾未拆封可以退費，下次可以多叫一些預留。
自強活動：探勘回到學校剛好五點。行程按原計畫，自強活動日期為3/17，3/20幹部會議可以檢討，3/31園遊會，餐點改成C方案。
園遊會討論：明年想增設棉花糖、爆米花，先跟廠商接洽了解。需要大家多多捐贈物資，遊戲的獎品兌換會利用募集來的小禮物，期中大會2/25日會第一波賣一些物資。
下次會議時間：1/17
~散 會~
