台中市北區賴厝國民小學108學年度教育志工隊第二次幹部會議會議記錄
一、時間 : 108年9月17日 (星期二 ) AM10:00
二、地點 : 輔導室
三、與會人員 : 蔡志宏主任、珮宜老師及教育志工隊幹部
四、主席 : 林俞秀隊長
五、紀錄 : 總幹事黃詩青
六、會議議程 :
◎主任◎
1.期初剛開始，有很多活動要開始進入正式討論階段，接下來馬上會遇到的就是期初大會，期初大會有一些討論事項需要聽大家的意見和想法，再來決定後面的部分該如何進行，今年隊長有一些新的想法，會有一些形式上的改變，例如自強活動會有意向調查再聽聽大家的想法。
2.目前大家在執勤上如果有需要校方來協助的部分，請大家不吝提出來，及時發現問題就及時馬上來解決。
◎珮宜老師◎
1.通訊錄已發下，請各組組長核對無誤後交回。
2.各組資料袋已發下，內附隨身碟和紙本年資表，請各組組長核對隨身碟內的組員名單，如有遺漏的部分，再麻煩請組長自行補上，由於時數要逐月上傳，名單內的排序請勿隨意移動。
3.紙本年資表的名單如有遺漏或退出的組員，請組長幫忙更改備註，並在今年度的學年結束後，繳回紙本年資表。
4.關於基礎訓練，如果夥伴有問題需要珮宜老師幫忙協助，請盡量利用下午時間或事先約好時間，以免讓夥伴們白跑一趟。
◎隊長俞秀◎
有關運動會的進場流程和自強活動的意向調查表，再麻煩請各組組長與組員多多宣導與溝通。
◎幹部及各組報告◎
1.保健組: 本學期有2個支援活動如下: (目前暫訂各組派一位夥伴支援)
(1.) 11/28(四) 流感疫苗注射
(2.) 12/20(五) 一和四年級的健康檢查
2.教資組: 本組今年負責園遊會的活動，關於收集物資的品項、時間和存放地點將於下次會議時提出報告。
3.故事組: 本學期有四位新人加入，並於本周五(9/20)開始進班正常執勤。
4.學輔組: 本周三(9/18)開始正常值勤。
5.圖書組: 值勤正常。
(1.) 本學期開始，每周四早上第二節下課的20分鐘開放借閱書籍。
(2.) 關於期初大會的出席人數正在統計中。
6.交通組: 值勤正常。
7.副隊長麗雲:
(1.)這次迎新活動圓滿順利，很感謝大家的支援。
(2.)隊長希望夥伴們能彼此互相認識，將舉辦交叉聯誼，希望各組長能夠鼎力支持。
8.出納惠玟: 這個月有2筆隊費收入:
(1.)南屯國小蔡承憲校長贊助2000元 (檸檬乾義賣)
(2.)上次開會幹部的午餐費 1120元
目前隊費總結餘為 79978元
◎討論事項◎
1.成長營(學輔組負責)課程規劃完成，期初大會將做課程說明，並將報名表分發各組，適逢20週年校慶，親師生美展籌備中。
2.志工 10年/ 15年/ 20年名單共19人，請各組組長將領獎名單轉傳群組做確認。
3.運動會(故事祖負責)相關活動籌備，例如 :進場音樂設計、叭噗訂購…，請開始設計規劃。今年恰巧適逢20週年校慶，隊長想用有別以往的方式來呈現，將於期初大會當天，隊長會親自示範表演。
4.開始調查新進人員購買隊服的數量，一件 380元，期初大會時會再次宣達並拿試穿尺寸給大家套量。
5.自強活動(交通組負責)，由於以往規劃路線時，常常會因為經費問題導致旅遊品質下降，因此今年想採取部分負擔的方式來籌辦自強活動，將於期初大會時發給大家「意向調查表」勾選，當天無參與此次會議的夥伴者視同棄權，並以當天現場出席人數過半來決定此方案通過與否。
七、臨時動議 :無
八、主任指導 :隊長真的很用心，常常會提前想出很多新的構想來讓工作隊的運作更加順暢，如果大家遇到任何問題與困難都可以提出來一起討論與研究，隊長的幹部團隊也會鼎力幫忙與協助。
九、隊長結語 :謝謝大家的配合。
下次幹部會議時間10/18 (星期五)
-------------散會-------------
