臺中市北區賴厝國民小學107學年度教育志工隊第十次幹部會議紀錄
一,時間:108年5月22日(星期三)早上10:00
二,地點:輔導室
三,與會人員:輔導主任/工作隊幹部
四,主席:羅婷芸隊長
五,紀錄:交通組
六,會議議程
[隊長]:6/19(三)幹部會議,新舊任組長,副組長一起與會
[珮宜老師]:
1,金質,銀質,銅質獎要有3000,5000小時時數,請夥伴與各組長檢視,並於6/15前向珮宜老師提出申請
2,組員若要拿紀錄冊,請先向珮宜老師或主任報備,以免遺失。
3,畢業典禮支援共需12人,一組派出兩位夥伴支援,典禮(6/13)當天8點即須到場,4位於典禮台夥伴要遞獎,因此6/12預演與6/13畢業典禮均須出席。
4,服務滿6年於6/19前提名單。
幹部報告:
[保健組]:運作正常
[教資組]:教資組有7位夥伴不續任,若有新的志工,希望能填補此空缺,器材室有夥伴反應鑰匙不見,若有此情況應向設備組反應溝通。
[圖書組]:這學期圖書借閱最後一天5/30,5/31全面停止借閱,6/14班級閱讀課最後一天,6/17~6/30進行盤點
[故事組]:故事值勤至6/14,這學期共5位夥伴退出,目前有31位夥伴。
[交通組]:值勤正常。
[學輔組]:學輔組值勤至6/19,有3位夥伴不續任,人力略顯不足。
副隊(侯爸):做志工應了解介入範圍,莫忘教育志工屬服務單位,個人情緒與意見不適宜在團隊中出現,保守志工氛圍,以免造成學校困擾,請各組長向組員重申志工界限,是以協助學校為立場,請主任與珮宜老師幫忙,以學校立場為出發點,擬定屬於志工執勤之範圍,並以影片方式呈現,發給各組組長,再轉發給組員了解奉行。
出納:往後成長營報名後擬不退費。
隊長:期末大會聚餐地點經表決後決定於頂園(太原路),暫定13葷1素,出發前1至2周再做最後確認。
討論事項:各組長心得分享
1:故事組人多,要凝聚大家向心力較辛苦,因此夥伴間感情連結很重要,請支援或調班時才能較順利。
2,新進夥伴有不支援的情況,大多都是資深夥伴在支援。
3,交通組夥伴大多較資深,感情深厚,向心力較足夠,新加入夥伴多為長者,有較多時間且熱心,夥伴間相互包容,相聚,以維持夥伴間之情感,對於新進人員多了解,多關心,才能建立情感。
4,按既定的規則與制度來走,確保各項工作順利進行,新進人員進來必須按規定來配合。
5,當組長要有向心力,領導能力,號召力,大家互相幫忙,團結,依照學校程序走。
6,新進夥伴熱情,下屆組長擬由較年輕夥伴接任,交接中分析所有組員狀況,尊重每位夥伴之作法。
隊長結語:
組長要了解,關心組員。各組的規則,規定,規章要擬定清楚,使夥伴能有所依循,並確保各項工作能順利進行
組長心得分享與建議於6/19幹部會議能可再提出。6/19幹部會議各組條例交接,並拿出各組規章,規則。謝謝
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