臺南市歸仁區歸南國民小學個人資料檔案大綱
■作業依據:
個人資料保護法第17條:公務機關應將下列事項公開於電腦網站,或以其他適當方式供公眾查閱;其有變更者,亦同:
一、 個人資料檔案名稱。
二、 保有機關名稱及聯絡方式。
三、 個人資料檔案保有之依據及特定目的。
四、 個人資料之類別。
※特定目的及個人資料之類別係參考「電腦處理個人資料保護法之特定目的及個人資料之類別【民國85年8月7日修正】」。
■資料內容:
單位名稱 | 個人資料 檔案名稱 | 保有依據 | 特定目的 | 個人資料 類別 |
教務處 | 學生基本資料 | 臺中市國民中學學生學籍管理辦法 或 臺中市國民小學學生學籍管理辦法 |
079學生資料管理 | 識別類(C001辨識個人者); 特徵類(C011個人描述); 家庭情形(C023家庭其他成員之細節) |
教務處 | 學生成績資料 | 國民小學及國民中學學生成績評量準則 | 079學生資料管理 | 識別類(C001辨識個人者); 教育、技術或其他專業(C057學生紀錄) |
學務處 | 學生健康檢查紀錄表 | 學生健康檢查實施辦法 | 079學生資料管理 | 識別類(C001辨識個人者); 特徵類(C011個人描述、C012身體描述); 家庭情形(C023家庭其他成員之細節); 健康與其他(C111健康紀錄) |
輔導室 | 學生輔導資料記錄表 | 國民教育法施行細則 | 079學生資料管理 | 識別類(C001辨識個人者); 特徵類(C011個人描述、C012身體描述、C013習慣、C014個性); 家庭情形(C023家庭其他成員之細節); 社會情況(C031住家及設施、C035休閒活動及興趣); 教育、技術或其他專業(學生紀錄) |
輔導室 | 學生輔導記錄 | 國民教育法施行細則 | 079學生資料管理 | 識別類(C001辨識個人者); 特徵類(C011個人描述、C014個性) |
人事室 | 公務人員履歷資料 | 人事管理條例、行政院暨所屬各機關人事行政資訊化統一發展要點、行政院及所屬各機關人事資料統一管理要點 | 002人事行政管理 | 識別類(C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者); 教育、技術或其他專業(C052資格或技術); 受僱情形(C061現行之受僱情形、C063離職經過、C065工作紀錄、C072受訓紀錄 ) |
人事室 | 差勤資料 | 公務人員請假規則、教師請假規則 | 002人事行政管理 | 識別類(C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者); 受僱情形(C061現行之受僱情形、C065工作紀錄 ) |
人事室 | 機關員工聯絡資訊 | 行政院及所屬機關人事資料統一管理要點 | 002人事行政管理 | 識別類(C001辨識個人者) |
人事室 | 退休撫卹資料 | 公務人員退休法及其施行細則、公務人員撫卹法及其施行細則、學校教職員退休條例及其施行細則、學校教職員撫卹條例及其施行細則 | 043 退撫基金或退休金管理 | 識別類(C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者); 家庭情形(C021家庭情形); 受僱情形(C061現行之受僱情形、C062僱用經過、C063離職經過、C064工作經驗、C068薪資與預扣款 ) |
人事室 | 平時考核資料 | 公立高級中等以下學校教師成績考核辦法、公務人員考績法及其施行細則、行政院及所屬各機關公務人員平時考核要點 | 002人事行政管理 | 識別類(C001辨識個人者); 受僱情形(C065工作紀錄 ) |
人事室 | 福利資料 | 行政院所屬各級人事機構人員設置管理要點、全國軍公教員工待遇支給要點、中央公教人員急難貸款實施要點、中央各機關學校員工文康活實施要點 | 002人事行政管理 | 識別類(C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者); 家庭情形(C021家庭情形、C023家庭其他成員之細節); 財務細節 (C087津貼、福利、贈款 ) |
人事室 | 保險資料 | 公教人員保險法及其施行細則、全民健康保險法 | 089保健醫療服務 | 識別類(C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者); 家庭情形(C021家庭情形、C023家庭其他成員之細節); 受僱情形(C061現行之受僱情形、C068薪資與預扣款 ) |
教務處 | 代課教師資料 | 中小學兼任代課及代理教師聘任辦法 | 053教育或訓練行政 | 識別類(C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者); 特徵類(C011個人描述); 教育、技術或其他專業(C052資格或技術) |
總務處 | 教職員工薪津資料 | 公立學校教職員敘薪辦法、全國軍公教員工待遇支給要點 | 063會計與相關服務 | 識別類(C001 辨識個人者、C003 政府資料中之辨識者); 受僱情形(C068 薪資與預扣款) |
輔導室 | 志工名冊 | 志願服務法 | 053教育或訓練行政 | 識別類(C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者);
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