理事會組織架構與執掌

關渡國小教師會理事會組織架構
一. 理事長兼任協商組:
(一)會員大會主席
(二)督導各組工作計畫
(三)綜理理事會有關會務決議
(四)代表本會對外協商
(五)擬定年度活動計畫
(六)會員意見彙整
(七)監督校務會議通過法案是否落實執行
二. 副理事長兼任公關組(發言人): 
(一)理事長職務代理
(二)協助推動各項會務工作
(三)各組工作聯絡協調
(四)聯繫各級教師會組織
(五)加強和學校、家長會溝通互動
(六)拓展對外關係
(七)代表本會對外發言

三. 研修組(含編輯):兩位理事
(一)教育資訊蒐集及法規研究
(二)教學研究及教學資源提供
(三)選派理事或會員參加研習
(四)會訊編輯、採訪、出版並教師會會訊及他校會訊存檔
(五)問卷調查
(六)議題蒐集
(七)策劃進修活動
(八)網頁維護
四. 祕書組(含文宣):兩位理事 
(一)文件傳真收發整理
(二)會議記錄
(三)資料管理與建檔
(四)電腦文書處理
(五)各項海報製作張貼
(六)製發開會通知
(七)定輪值表
(八)會員連署
(九)會員大會及理事會會議資料印製
(十)學年會議記錄打印
(十一)會務大事紀
五. 活動組:兩位理事 
(一)策劃執行各項聯誼活動相關事宜
(二)各項活動場地佈置收拾【含會員大會及教師會辦公室】
(三)擔任司儀、節目主持人、照相等工作
(四)市教師會或教育機構舉辦之相關活動報名或宣導
(五)若以必要時,得支援其他各組工作
(六)發送會員生日卡片
六. 總務組:一位理事 
(一)年費收取及收據製發
(二)年度預算編列
(三)會務各項支出收入
(四)物料採買
(五)帳冊整理
(六)清點、保管、維修各項財產
(七)代辦市教師會交辦之優惠專案
(八)協助發送市教師會會訊、刊物、廣告單