111學年度賴厝國小教育志工隊第7次幹部會議紀錄

一、開會成員：志工隊各幹部、各組組長及副組長、輔導主任、資料組長

二、開會事宜：第7次幹部會議

三、開會時間：112年2月15日（三）上午10：00~

四、開會地點：大辦公室

五、紀錄：學輔組

六、開會議題：

 1.主任致詞

 2.資料組志工隊業務報告

 3.隊長報告        

 4.幹部及組長報告   

 5.討論事項

(1)期中大會2/21(二)舉行方式。

(2)自強活動-籌備狀況及行前注意事項報告。(故事-吳錫豐(阿布))

(3)兒童節園遊會設攤-籌備狀況報告。(學輔-宥榛)

(4)進度報告。(教資-佳慧)

七、 臨時動議

八、 散會(提醒下次會議時間：3/15   記錄：保健組)

【開會內容】

一、主任致詞

1.開學了，感謝志工伙伴回到校園協助幫忙。

  這學期跨處室的協助工作

  a.3/28(二)兒童節慶祝活動跳蚤市場

  b.藝術季活動(目前規劃時間5/1、5/2直笛比賽、5/23、5/24三場音樂會)

 c.6/15(四)畢業典禮

 2.提醒夥伴們執勤時注意自身安全，也能在服務時間內到班

 3.自強活動—目前報名參加人數103 預計3輛車 120人 120-103=17

 4.值班時都注意安全，也能按值班時間服務。

二、出納報告

隊費結餘:168921元

三、隊長報告

開學了，這學期還要麻煩各幹部繼續為隊伍運作給予支持與協助，還有各組長籌辦各項活動時，不要有籌募隊費的壓力，籌辦各項活動，最主要是團隊的凝聚力，讓夥伴帶著快樂的心情參加各項活動

四、交通組

一切順暢

五、圖書組

圖書室將於2月20日開放閱讀課以及圖書的借閱，目前圖書館執勤一切順利。2月21日的志工期中大會，由圖書組銀瑩負責訂購便當，目前訂購盛宴便當店，有需要再加購便當的同仁，請於本週五中午向素幸老師確認數量並於2月21日簽到時繳交費用給雅文，謝謝。

六、保健組

禮拜二上午有一位伙伴無法繼續值班，謝謝孟珊跨組支援。

下禮拜收自強活動的費用，名單確認與金額部分麻煩各組組長幫忙確認，保健組這邊只收每組共需繳交的總額，不再做名單確認，謝謝各位協助。

七、資料組

1.發下各組自強活動名單，請組長們協助確認；如有變動，請通知我更改。組長們收費後，請在2/21(二)期中大會時，將費用交給保健組。

2.發下各組期中大會名單，如有增加參加志工，請在盡快通知我；整理名單後，訂購當天便當。

3.下星期二期中大會後，請幹部及組長們將報告內容，放至群組。謝謝大家!

八、教資組

1.目前缺人部分為周二,四早上教具室各缺1名,週四早上器材室缺1名,很感謝靜儀跨組支援本學期周四早上器材室,值班時間3月開始!

2.成長營部分,請參考素幸老師發下的紙本,下周期中大會我會用PPT跟大家介紹 ，報名方式為線上報名,時間為2/21(二)12:00~2/28(二)23:59，繳費時間為3/2(四)~3/9(四),請各組組長收齊費用後,交給教資組佳慧,謝謝

九、綠化組

綠化組本週開始上工，寒假期間感謝麗雲隊長常常進校幫花圃澆水。

十、故事組

排班正常，2/24開始進班

十一、學輔組

樓上夥伴已經開始執勤，大辦公室3/1開始執勤，這學期5位新同學加入晨輔，目前共24位學生，人力已經調配完成

【討論事項】

一、期中大會:

1.校長致詞

2.家長會長致詞

3.各處室主任致詞

4.隊務報告

a.頒發志工獎狀及獎座(衛福部志願服務銀牌及銅牌獎)

b.幹部及各組組長報告

c.輔導室業務報告

討論事項:

1.成長營活動說明(教資組)

2.3/21(二)自強活動說明-春遊(故事組)

3.3/28(二)兒童節慶祝活動討論(學輔組)

猜燈謎活動

二、自強活動:

1.遊覽車3台，費用11000/台

2.有雙重身分的志工，由家長會支出200元

三、兒童節園遊會設攤籌備狀況

1.販賣部

a.日本冰:成本22/支，暫定叫貨400支

b.一口冰:成本5/支，暫定叫貨600/支

2.遊戲部

目前籌畫2個遊戲，皆為20/局

四、成長營進度報告

a.2/21(二)12:00~2/28(二)23:59完成線上報名

b.費用由各組長統計該組人數，並收齊費用後,3/2~3/9交給教資組組長(林佳慧)，統計各班人數

【臨時動議】

請各組幫忙募集遊戲贈品，需文具類或玩偶(8-9成新)，歡迎踴躍捐贈，放置警衛室園遊會募集箱，謝謝

【散會】