2006-02-17 國語日報　呂宗昕


　　明傑是一個聰明的學生。他的最大問題不是課業成績，而是永遠沒有足夠的時間。

　　他喜歡運動，經常參加球類競賽；他喜歡交朋友，時常參加同學聚會。明傑的母親希望他多才多藝，將他送到才藝班；怕他輸在起跑點，又給他請英文家教。他自己平時又愛看電視及打電動。

　　明傑平時最常掛在嘴上的口頭禪是：「沒時間！」

　　明傑想做的事情太多，但是可用的時間少，所以他時時刻刻都在和時間賽跑卻一直遠遠的落在時間之後；他深刻的到時間的壓力，一直在緊張的生活中尋找喘息的機會。

　　明傑的母親知道他的問題所在，但是又沒有好的方法可以幫助他，便請我和他談談，我欣然答應。

　　聽完他的問題後，我微笑的拿了一張紙給他，請他列出這一星期要的十件事情。他很快的寫下十件事。

　　我再請他將這十件事重要性列出一到十的優先順序。他卻想了很久，無法判斷哪一件事最重要，哪一件事最不重要。

　　「都很重要吔！」他苦惱的向我說。
　　「每件事都很重要的話，那麼每件事都會變得不重要。」我笑著跟他說。

　　我告訴他幾個「時間管理」的重要概念，請他記在他的筆記本中：

　　一、凡事須判斷輕重急：每一個人一天都只有二十四小時，一天內無法做所有想做的事。在有限的時間裡，只能選擇部份自己想做的事情。選擇的前提在於判斷，判斷的原則在於分析各件事的輕重緩急。分析之後，必須適當的加以取捨，讓自己在有限的生命中，做完對自己及社會最有意義的事。

　　二、清楚的決定優先順序：
同一時間無法同時進行十件事；十件事分成十個時間進行，也需要明確的決定工作這行的前後順序。順序不是依照自己的喜愛程度，而是依事情本身的重要程度。首先要的絕對不是自己最喜歡的事，應該優先要做的永遠是最重要的事。

　　三、有限時間須適當分配：
時間是最寶貴的資源，也是最有限的資源，浪費之後，無法複製也無法再生。時間無法累積，也無法儲存，我們唯一能做的就是分配。對於最重要的事，要分配給它最好的時間；對於最不重要的事，應該沒有分配時間的權利。

　　四、進行前須事先詳細規畫：
生活會變得混亂，不是因為事情太多，而是事情的進行不在正常的軌道上運行。只要回歸到正常的軌道上，事情再繁雜，也會井然有序。凡事豫則立，只要事先妥善計劃安排，思考進行的先步驟，生活自然會變得輕鬆愉快。

　　明傑很認真的做完了筆記。我請他再看看剛才自己寫的紙條，問他還有幾件事情要做。

　　他很快的看了一遍，刪掉好多件事情，然後告訴我說：「三件事！」

　　我開心的笑了，我知道他很快就會變成善於管理時間的快樂青年。