110學年度賴厝國民小學教育志工隊第9次幹部會議紀錄

一、       開會成員：志工隊各幹部、各組及副組長、輔導主任、資料組長

二、       開會事宜：第9次幹部會議

三、       開會時間：111年4月13日（三）上午10:00-

四、       開會地點：大辦公室

五、       記錄：圖書組

六、       開會議題

 

1.    主任致辭：

(1)   感謝隊長咖啡拿鐵和佩怡親手包的美味肉粽。

(2)   感謝教資組這次籌畫的園遊會圓滿落幕，珮珮組長和先生的大力協助，麗雲當天也準備健康的白木耳紅棗茶，謝謝各組協助。

(3)   感謝故事組組長的一連串用心舉辦的課程陸續開課，英文繪本相當精彩，讓大家上的欲罷不能，場場精彩。

(4) 執秘的減糖課程，如有興趣可以加開。

(5) 期初有發給各志工聘書，聘期都是一年，如中途有志工因不可抗因                           素，另當別論，如:身體狀況或是家庭因素而終止志工服務。希望大家都可以按照時間執勤完成，隊務方可穩定正常執行。

(6) 各組分配的學校五大項活動，請各位組長將細節豐富完整於下次開會再交回統整，完整交接清冊給下一屆更順心上手。

(7) 志工幹部運作的所有幹部都會得到額外時數津貼，隊長50小時，副隊長30小時，總幹事30小時，出納30小時，組長25小時，副組長10小時。

 

 2.     資料組（欽惠）:

 (1).二月和園遊會的服務時數已經上傳到志願服務資訊整合系統，夥伴們可以上網查詢。

 (2).績優志工提報工作，已於昨天完成資料的初步審核，今天再請大家幫忙選拔。

 (3).因為接下來5月會要提報一二三等，以及金銀銅獎項名單，所以最近會開始計算大家的積分，但因為部分夥伴志工網站和紀錄冊時數不一樣，我這邊會再個別修正，以紀錄冊上的時數為主。

 

3.    隊長（麗雲）

(1)   感謝優質幹部團隊，園遊會順利圓滿結束。特別感謝佩佩先生，當天園遊會所得會捐一部分到學校教育儲蓄戶，當學童教育基金。

    4.  副隊長(苡禎)

麻煩繳交3月份的時數簽到表並上傳執勤時數。

5.    出納（惠玟）

(1)   3/29園遊會收入:

     現金11076元，扣除機檯費用1500元，淨賺9576元 。

     園遊券4020元捐給學校。

(2) 隊費170689元

6.    故事組（錫豐）

       執勤一切正常

7.    學輔組（宥榛）

        (1).感謝圖書組的岱燕跨組支援學輔組

        (2).目前樓上樓下執勤一切正常

(3).上個月樓下有兩名夥伴退出學輔組，所以人力有點吃緊，歡迎其他組     的夥伴可以跨組支援2名。

8.    保健組 （佳伶）

   執勤一切正常

9.    圖書組（翌如）

           執勤一切正常

10.   交通組（莉莉）

   執勤一切正常

11.   綠化組（玉素）

   目前缺人力，執勤時間 周三下午1:30-4:00。

12.   教資組（苡禎）

    園遊會完美成功，可惜二售物資太少了，不然應該還可以賺取更多隊費的。

13.   美工組

  執勤一切正常

14.   討論事項：

(1)   兒童園遊會設攤工作檢討 : 圓滿落幕。下次要多徵求多多物資，苡利提高隊費。

(2)  活動支援預告 :

藝術季支援夥伴，每個時段4人，時間如下：

5/24（二)09:30~11:10（中年級）保健2人 交通2人

5/24（二)13:40~15:20（低,年級）學輔2人 故事2人

5/25（三）09:30~11:10（高年級）教資2人 圖書2人

(3) 績優志工遴選審查討論。錄取名額:交通組-賴阿美、故事組-涂佑青、教資組-賴淑滿、交通組-黃金鶯、保健組-邵靜儀、故事組-徐素敏。

(4) 期末聚餐討論 :

   第一提案 : 高級餐盒。

   第二提案 : 餐盒+紀念品。(高票中選)

   第三提案 : 紀念品。

下次會議提供餐盒試吃活動，由圖書組準備。

 

七、   臨時動議

主任、隊長結語

 

八、       散會（提醒下次會議時間：5/18，紀錄：故事組）