(一)校務行政均電腦化，行政人員及教師都有專用電腦，行政文件得上網公佈，教學資源也可上傳建立資料庫。

(二)事前做好知識管理之整體性規劃，各處組有專用雲端資料夾，定期備份，並確實移交，透過網路共享。

(三)透過「新竹縣線上公文管理系統」進行公文收發、分類、結案、歸檔、編目等作業並落實線上公文簽核。

(四)校務會議、週會會議紀錄電子化、雲端化。