110學年度第6次幹部會議會議紀錄

110學年度賴厝國民小學教育志工第六次幹部會議記錄
一、與會成員:志工隊各幹部、各組組長及副組長、輔導主任、資訊組長
二、開會時間:111年1月19日(星期三)上午10:00
三、開會地點:大辦公室
四、紀錄:交通組
五、開會議題:
1.主任致詞:
a.志工成長營活動,
b.確認下學期行事曆
c.學期尾聲,謝謝麗雲隊長用心領導,副隊長佩菁、苡禎大力幫忙,總幹事孟珊協助隊務訊息傳遞,出納惠玟將隊務基金管理妥當。
謝謝交通組莉莉、阿美讓每日交通導護運轉順暢。
謝謝故事組絜儀、素敏讓孩子們喜歡聽故事學道理。
謝謝教資組珮君、愛泉讓教具室、器材室管理借用東西順利。
謝謝保健組佳伶、靜儀協助健康中心的學童醫護事件。
謝謝學輔組佳慧、宥榛協助低年級各班最需要的學習輔導。
謝謝圖書組翌如、佩怡推動圖書借閱及主題書展。
謝謝美工組明育、燁環完成學校活動佈置。
謝謝綠化組玉素、惠昭讓校園更加美麗。
d.有關志工支援學校活動的人力產出問題討論
e.恭喜110年度志願服務獎勵如下:鄧秀蘭榮獲銀牌,何玉琪、吳惠玟、賴麗雲、李姿慧榮獲銅牌。
f.自強活動防疫~上車量體溫、戴口罩,發燒不能同行(辦理與否以疫情考量為原則)
2、資料組欽惠老師:
a.服務時數:110學年度上學期的8-11月各組服務時數以及任務性支援時數都已經上傳到志願服務資訊系統,再請組長轉知組員可登入系統查看時數,12月及協助防疫量體溫的時數會在下週完成,而一月服務時數請組長拍簽到表傳給我,並上網登打(1/28已前),等佩菁確認沒問題後,我會再上傳時數,簽到表則請組長開學後交給副隊長,寒假期間我會幫忙核發時數條並貼在紀錄冊。
b.榮譽卡:每個月我會上網看一下有那些夥伴可以申請榮譽卡,目前有推行電子榮譽卡,請夥伴們多加利用,但QR碼只能用一次,如果去下一個景點,網頁就要重新整理,用新的QR碼。
c.最近開始試著用綫上報名
系統,讓夥伴們報名自強活動,調查表單,因為這樣會比較有效率,且資料整理起來會比較方便,但需要一組長再幫忙協助提醒夥伴要記得填或是請組員幫忙教不熟悉填報介面的夥伴,讓大家對綫上報名方式更加熟練,若綫上報名操作起來組長發現有任何問題,都可以踉我說。另外,自強活動截至今天9:00有48人報名,請提醒組員1/22(週六)以前上網報名。
d.下學期組員有加入或是退出的異動情形,請組長再跟我說,我要辦理加退保。
3、隊長麗雲報告:
a.謝謝組長們不辭辛勞的安排,讓所有的活動都順利。
b.自強活動請各位組長再鼓勵組員出來散散心。
4、副隊長苡禎:協助教資組園遊會活動。
5、出納惠玟:截至目前為止隊費餘額$178597.
6、故事組絜儀:下學期預計開六個成長營課程~
a.如何建立孩子的理財觀念
b.認識長期照顧及服務內容
c.如何認識繪本(中文、英文)
d.親子講座
e.冰和菓子
f.編織
7、學輔組佳慧:
a.大辦部份值勤到1/6結束,輔導室執勤到期末
b.學輔組的認輔志工選拔標準明確話,讓夥伴了解。
c.歡迎各組夥伴跨組支援
8、保健組佳伶:
a.感謝各組支援這學期健康檢查與心電圖檢查活動,一切都順利完成
b.有一位跨組支援人力預計只服務至這學期末,下學期暫時用組內臨時支援方式進行,如有其他組願意跨組支援,歡迎加入
9、圖書組佩怡:本學期圖書一切值勤順暢,期末催書以至尾聲,尚有幾位志工夥伴書本尚未歸還,請各組長幫忙協助通知組員,以利歸書運作
10、教資組欽惠老師代:
園遊會以兩個遊戲為主:
a.接棒子
b.乒乓球
11、綠化組玉素:大家應該可以感受到學校環境有些不一樣,下學期開學可以看到很多漂亮的花。
12、交通組莉莉:
a.請家長多體量導護志工的辛苦,儘量配合指揮。
b.請各組長鼓勵組員報名參加自強活動。
六、討論事項:
主任:a.自強活動當日17:00回學校,孩子可在大辦公室,會請輔導室安排老師照顧。
b.不熟悉表單報名的部份,可安排欽惠老師在會議時撥時間教學。
七、臨時動議:
a.可否幫忙溝通不同的講故事組別分流招募,以免影響故事組的運作。
b.目前仍維持現有支援學校人力產出的機制。
***主任致贈新年禮物***
風神風調、雨神雨順
八、下次會議: 2/16
散會