110 學年度賴厝國民小學教育志工隊第 4 次幹部會議記錄
一、開會成員:志工隊各幹部、各組及副組長、輔導主任、資料組長
二、開會事宜:第 4 次幹部會議
三、開會時間:110 年 11 月 17 日(三)上午 10:00 -
四、開會地點:大辦公室
五、記錄:故事組
六、開會議題
1. 主任致詞
今天發給大家的三份資料分別是:
A. 今日的會議重點
B. 運動會重要行事提醒
C. 自強活動預算概算表
2. 資料組志工隊業務報告
因欽惠老師代表臺中市參加國語文全國賽競賽,故沒有出席會議。由主任代為報告。
1. 執勤人力
目前值勤人力已經恢復 9 成以上,少數夥伴因身體需要休養,先暫停服務。
2. 感謝狀
牛皮紙袋中是市政府頒發給志工夥伴的 109 學年度感謝狀。
3. 悠遊卡識別證
製作服務 6 年以上的悠遊卡識別證,輔導室已協助調整 DPI 值,讓相片清晰度提高,請組
長與夥伴們盡快確認 pdf 內容是否 ok。11/29 寄貨,104 張的製作時程為三天,預計 12/3
運動會當天發給大家使用。
4. 成長營課程
12/20(一)早上 8:30-11:30 辦理摺疊書燈成長營活動,費用 350 元(包含報名費、講師費、材
料費)收 20 人,目前已經有 9 位報名,請鼓勵夥伴踴躍報名參加,才有較便宜的材料費。
5. 運動會重要行事提醒:運動會進場 + 志工大團照 + 親師聯誼賽
合併在學輔組報告內容中
6. 感謝家長會提供以下經費:(一共 54,200 元)
1. 110 學年度志工隊年度基金 35,000 元,支持志工隊隊務運作。
2. 志工隊服務獎座製作經費 19,200 元。
7. 自強活動經費概算:請詳「110 學年度輔導室經費愛心工作隊自強活動預算表」
8. 基礎訓與特殊訓:請多多鼓勵夥伴參加,受訓完成後才開始計算,取得服務紀錄冊後
始能登錄服務時數。今年感謝欽惠老師大力幫忙,讓許多新進夥伴都通過線上基礎與
特殊訓練課程。
9. 志工獎勵
1. 獎勵辦法
臺中市志願服務獎勵申請條件
獎項 服務時數 逐級申請資格
一等徽章 達 7000 小時以上 曾獲二等徽章並檢附證明文件
二等徽章 達 4000 小時以上 曾獲三等徽章並檢附證明文件
三等徽章 達 2000 小時以上 ---
衛福部志願服務獎勵
一、服務時數達 3,000 小時以上者,頒授志願服務績優銅牌獎及得獎證書。
二、服務時數達 5,000 小時以上者,頒授志願服務績優銀牌獎及得獎證書。
三、服務時數達 8,000 小時以上者,頒授志願服務績優金牌獎及得獎證書。
2. 賴厝夥伴獲獎名單
恭喜葉莉莉:
獲得 110 年臺中市志願服務一等獎勵 ( 7000 小時以上 )
恭喜何玉琪、吳惠玟、鄧秀蘭:
獲得 110 年臺中市志願服務二等獎勵 ( 4000 小時以上 )
恭喜洪宛嬪、何靜、林寶珠:
獲得 110 年臺中市志願服務三等獎勵 ( 2000 小時以上 )
10. 九月服務時數已經上傳完畢,因這學期有新加入的夥伴,依照規定,服務時數從完成
基礎訓練與特殊訓練的隔天開始計算,所以上傳的時數也依規辦理。
11. 全障運特製版宣傳紀念品 --- 提供給今天出席的幹部 。
3. 隊長麗雲報告:
1. 感謝主任與欽惠老師,協助製作志工悠遊卡。
2. 疫情因素,今年運動會暫停販售冰淇淋。
4. 幹部及組長報告:
1. 副隊長 佩菁:目前隊刊已經收到教資 1 篇與圖書 2 篇,其他組請加油!
2. 副隊長 苡禎:沒事。
3. 出納 惠玟:目前隊費餘額:﹩145,879 元。
4. 故事組 絜儀:上週開始進班說故事(11/12),這學期因人力因素,只有講一年級,待
學期末再次統計評估後,才能回覆是否進班二年級。
5. 學輔組 佳慧:值勤一切正常。
6. 保健組 佳伶:值勤狀況正常,只有 2 位夥伴還沒打疫苗。12/16(四)有一年級與四年
級健康檢查活動,已通知各組支援,活動前再請各組組長提醒支援人力。
7. 教資組 愛泉:因少數夥伴身體不適合施打疫苗,目前尚缺 2 到 3 位人力。徵求志工
夥伴跨組幫忙,支援時段如下:
週一下午:器材室 1 位(協助消毒)
週二下午:器材室 1 位(協助消毒)
週四下午:教具室 2 位
8. 交通組 莉莉:
上、放學期間,學校規劃區域禁止車輛暫停,但有家長針對學校侵占路權而提告,
故側門目前都不能放拒馬,請學校協助宣導現況。
莉莉姊並建議,接送時請家長一律不可停在斑馬線上(路權問題),請值勤夥伴告
知家長,另煩請轉達學務處向家長宣導呼籲。
主任補充交通提醒:
1. 值勤夥伴要遵守交通規則,千萬不要在學校紅磚道上騎車。
2. 東漢街機車格問題,目前還需要聯繫多方協商(交通局、里長(跨里)、議員等)
3. 漢口路紅磚道機車停車格未來將取消,請志工夥伴暫時先將車輛停進校園
(車道右側連鎖磚車道圓弧區,如下圖)。
9. 圖書組 翌如:人員全部歸隊,值勤沒有問題。
10. 綠化組 玉素:歡迎大家踴躍加入綠化組。
主任補充:綠化組夥伴每周三下午換裝工作,清除雜草也美化校園,104 班級後
方正在規畫整理小花園,盼能完成後減少小黑蚊出沒。
5. 討論事項
1. 討論志工隊各組工作運作及聯繫配合事宜:
主任表示,目前每個月見面一次,實體會議如有困難,電話或 LINE 暢通即可連繫。
2. 運動會 12/3 號(五)準備事宜報告(學輔組):
1. 12/2(四)8:30 在中庭練習,9:00 跟著學校運動員進場彩排。
2. 12/3(五)
大合照:著志工隊服,8:00 於天使穿堂階梯集合。組長需要到輔導室領取手
舉牌,教資組陳進添大哥要領取隊旗。
志工團隊進場:進場順序為 1.三年級運動員進場 -> 2.家長會進場 -> 3.志工
團隊進場。志工集合地點在廚房後面跑道 100 公尺起點位置。
志工們完成進場後,預計可以領取新版悠遊卡識別證。
志工表揚:
1. 9:00 集合,地點在典禮台微笑牆左側。
2. 9:20 志工表揚 (服務滿 10、15、20 年的志工夥伴)。
3. 接受表揚的志工夥伴,請組長們轉交邀請卡,並將確認出席夥伴名單回
報給欽惠老師。
4. 運動會志工表揚名單:
服務本校滿 20 年教育志工:梁 勤、羅 司、許雪娥
服務本校滿 15 年教育志工:許美英、賴淑茹、何 靜、吳琦雯
服務本校滿 10 年教育志工:彭明弘、黃麗君、張文雅、楊雅萍、
紀孟琳、廖小萍、林淑亭、陳心美、陳欣余
3. 鼓勵參加:今年沒有開放家長進學校參加運動會,只有貴賓、家長會、志工隊入
校(符合目前入校規定打完第一劑滿 14 天)。依學務處防疫規定不進教室,在操場
跑道外圍,中庭司令台上看學生表演活動。暫時休息區位置在一樓大辦公室或二
樓輔導室。
4. 運動會支援人力:報到—6 人 典禮—6 人。
5. 親師趣味競賽:志工隊需要組成 10 人兩組,共 20 人的隊伍參加活動,參加者有
獎品,每組 3-4 人參加。
6. 佳慧補充:放映投影片,內容為運動會各項前置作業
進場音樂:讓夢想出發(11/15 投票表決)
進場口號:飛越夢想、熱情奔放、賴厝兒女、傲視群雄。(11/17 舉手表決)
進場設計:
1.掌旗人手持隊旗,帶領志工隊各組組長及 組員走向典禮台。
2.志工們聽見音樂前進,沿路向右揮手微笑,並喊口號。
3.掌旗手向右轉向典禮台,全體志工跟著向右轉,向典禮台敬禮,敬禮完 畢
全體志工向左轉,離開典禮台。
工作規畫與人力安排 ( 由苡禎統計數量再決定 )
1. 典禮台&報到處人力支援:
典禮台6位:(1)7:30 - 9:00(2)9:00 - 10:30。每一組2位。
報到處6位:7:30 - 9:00。每一組2位。
交通/教資/故事/圖書/學輔/保健,各派 2 人,共 12 位。
2. 趣味競賽人力支援:9:40
交通/教資,各派 4 人。故事/圖書/學輔/保健,各派 3 人。共 20 位
流程:請詳討論事項中,主任與學輔組關於運動會準備的事宜報告。
運動會注意事項:
1. 請值勤夥伴提前 5 分鐘到輔導室簽到。
2. 為配合學務處門禁管理,請組長協助佈達,值勤夥伴要配戴識別證+隊
服,才能進校。
3. 自強活動討論:
1. 莉莉姊報告:投票結果為老塘湖藝術村。
2. 初步規劃:
1 先到咖啡工廠血拚購物
2 水晶教堂(尚未安排遊園車,探勘時再決定怎麼走)。若三月份水葵花盛開,可能
不去水晶教堂,改去賞花,屆時看二次探勘後的花況決定。但後來決議還是以水晶
教堂為主。
3 北門午餐
4 老塘湖藝術村
3. 莉莉姊、佳伶:
探勘時間預計在 12/7(二),原則上各組要出 1 位參與,共需要兩部車,當天探勘費
用由工作隊支出(探勘有 10 人的經費)。
4. 志工隊隊刊收件(11/30 以前) - 副隊長 佩菁
七、臨時動議:主任、隊長結語
主任:
1. 請大家再次確認,悠遊卡製作的個人資料是否正確。
2. 謝謝隊長每次會議皆為夥伴貼心準備咖啡。
3. 關於成長營課程,近期有賴厝校友陳凡恩來信表示,免費提供精工課程,師資與材料
經費皆來自文化部補助。陳老師擁有街頭藝人認證資格,FB 搜尋「打鐵所」即有講
師相關資訊。四人即可成班,可開設好幾梯次課程,目前有鑰匙圈、手環與項鍊三項
工藝課程可供選擇(3 擇 1),再請夥伴調查與回覆參與意願。
八、散會 (提醒下次會議時間:12/15(三);記錄:教資組)