臺中市北區賴厝國民小學110學年度教育志工隊

教育志工隊第1次幹部會議紀錄

一、時間：110年08月16日(星期一)

二、地點：線上line會議

三、與會人員：輔導主任/資料組長/幹部及組長、副組長

四、紀錄：詹欽惠 組長

五、會議議程

◎碧珠主任：歡迎110學年度新夥伴的加入，也讓大家認識一下今天與會的組長及副組長。

◎資料組欽惠老師：

1.統整上次會議各組缺的人數：故事組3人，教資組2人，保健組2人，學輔組4人，共11人。新志工的招募會在開學進行，給新生的資料袋裡已經有放招募單，新生迎新以及開學後的家長座談會也會進行志工招募，希望能盡快補齊各組缺額。

2.若有新進的志工已跟組長報名，請志工跟我約時間(因有時要上課)，帶1吋要來找我填寫資料表，我會教志工們如何到台北E大上基礎訓及特殊訓課程，以及辦理校內的志工識別證。

 

◎麗雲隊長：歡迎新夥伴加入，希望各組不要有壓力，有問題可提出討論，會給予最大協助。

◎出納惠玟：預計開學後再將成長營退費交給各組，目前隊費餘額是158,670

元。

◎故事組組長絜儀：因剛接任，之後故事組承辦的活動是成長營，到時再請大家多多幫忙。

◎學輔組組長佳慧：

因是留任，且承辦活動跟去年一樣是運動會，基本上沒有什麼問題。開學9月會以樓上輔導室優先執勤，樓下課輔會和輔導組長(冠蓉老師)配合防疫來進行。

 

◎保健組組長佳伶：

提問：在尚未全部施打新冠疫苗的情形下，志工輪值如何安排?

主任回覆：目前因疫苗短缺，建議夥伴有疫苗可打時可先去接種，保護自己以及他人。之前有詢問過教育局及衛生局，目前就是等教育局公文再做因應，後續會再通知志工夥伴。

 

◎保健組組長翌如：

剛接任組長一職，很多事情在摸索中，以後有問題再請教大家，謝謝!

 

◎交通組組長莉莉：

交通組志工吳雯貞這學期歸隊，新學年度交通組承辦自強活動，若大家有好玩的地方可以推薦給我。

 

◎教資組組長珮君：

我也是新接任，抽到的負責活動是園遊會，不會的地方再請教大家。

 

◎美工組組長明育(資料組長代為報告)：

1. 110學年度小一迎新主題「賴厝之星、歡喜迎新」以小朋友最喜歡的卡通造型鬼滅之刃人物設定為主軸，配合「人人防疫戰勝病毒」之遊戲設計，描述主角炭治郎、彌豆子、蝴蝶忍⋯⋯化為小一新生，為了打擊新冠病毒，學習如何做好防疫工作，並且展開快樂的學校生活。

2.美工組協助迎新前置作業，在全組於8/10、8/11、8/13三天達成任務！另外也會在8/30（一）下午完成穿堂迎新現場活動佈置，以利8/31（一）迎新活動之順利進行。

3.謝謝校長、主任、大隊長和欽惠老師的關心和協助，以上報告！謝謝大家

 

 

【討論事項】：

碧珠主任:

(1)各組工作內容確認：請參閱附件一，各組值班時段會再做修正(教資組組長提出下午時段皆為3小時有誤，故週一下午時段改為2小時)。

(2)志工守則與規範，請參閱附件一。志工服務時數皆核實登陸在志工網站上。

(3)討論110學年度迎新工作，人力配置請參閱附件。8/31週二7:30 ~ 9：20，7:20及合進行說明。迎新有五關，目前需要24名人力，九宮格需要6人，2名志工協助拍照，1名協助引導排隊，報到區13人，柱子會貼HOLIYO QR碼，這裡2名志工，家長掃完就帶孩子進教室，每組各派4名志工協助迎新活動。

 

◎交通組莉莉組長提問:8/31交通組是否要值勤?

碧珠主任回覆：待本週四主管會議開會後會再跟大家說明。

 

◎教資組珮君組長提問：

迎新工作每組派4人，需要以有打疫苗的優先嗎?

碧珠主任回覆：為保護自己以及他人，以有疫苗的志工為優先。

 

◎保健組佳伶組長提問：

迎新支援名單何時提供?

碧珠主任回覆：8/27中午以前提供名單，建議各組除4名志工以外，可另徵求2名志工備用。
 

◎資料組長欽惠老師：

(1)110學年度行事曆確認(請附件2)：請大家幫忙確認一下行事曆有沒有問題，有需要修正的，請在8/17下午5點以前跟我說，謝謝!

(2)期初大會通知單討論(附件3)，這是實體會議版本，請大家過目，看有沒有需要修改的，但仍需視疫情狀況做滾動式調整，會在群組裡通知大家。

 

◎碧珠主任：

110學年度幹部會議開會時間，請大家表示意見，如果贊成每月第三個週三早上10:00的，請在留言區留+1。

會議決議通過：每月第三個週三早上10:00召開幹部會議。

 

 

臨時動議：

◎麗雲隊長：

希望各組長有問題隨時提出，不要有壓力，有需要幫忙的都可以說。

◎碧珠主任：

會議有效率的在一小時內完成，提醒組長們：家長會康會長贈送的洗衣球9/1值勤開始以後，再交由組長轉贈給各組員。

 

~~~散會~~~下次會議9/15(週三)上午10點