109學年度賴厝國民小學教育志工隊第11次幹部會議紀錄
1. 時間： 110年6月9日 (星期三) 10：30 am
2. 地點： 線上會議
3. 與會人員：輔導主任、資料組長、工作隊幹部
4. 紀錄：故事組 - 蘇慧娟
5. 司儀：吳孟姍
會議議程：
一 主任致詞：
若此次線上會議順利，往後疫情嚴峻時，則改由線上討論，6 / 22以線上舉辦志工大會。
二 資料組志工隊業務報告：
欽惠老師：
- 這學期的服務時數已經全數上傳，時數貼條也會在這週陸續貼在夥伴的紀錄冊上，紀錄冊自行保管的夥伴，則等疫情趨緩後再拜託組長轉交貼條。
- 關於志工一二三等獎及金銀銅牌獎的申請，因疫情嚴峻，不便發還紀錄冊，所以我這邊也有幫大家核算時數，昨天開始已陸續跟幾位達到申請標準的志工聯繫，進行核對時數以及後續申請事宜。但要請組長再幫我轉達紀錄冊自行保管的夥伴，只要服務時數達到2000小時就可以申請三等，3000可以申請銅牌，4000是二等獎，5000銀牌獎，7000一等獎，8000金牌獎。另外，如果有在其他單位服務的，要申請服務績效證明書，時數才能列入計算，請在6/15日以前交給我，以利完成申請事宜。
- 關於成長營退費，5/19我有傳名單到群組裡，預計也是等疫情趨緩復課後，我跟會計這邊將會進行退費工作。
三 隊長報告：
麗雲隊長請假未出席。
四 幹部及組長報告：
- 佩菁副隊長：防疫為重，大家多多照顧自己。
- 惠昭副隊長：沒有什麼事情，祝大家平平安安。
- 惠玟出納：目前隊費的餘額為170,747元。
- 交通 / 保健 / 學輔 / 教資 / 故事：目前都沒事。
- 美工：請假未出席。
- 圖書組：目前已開始催書，並請各班級老師通知學生歸還，賴厝警衛室有安排還書箱，每日上下課期間(07：30 - 17：30)皆可投書歸還，盡量在6.28之前還畢，若真的沒時間或不方便到校也不勉強，防疫為重。
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五 討論事項
1. 期末大會改以線上視訊辦理，志工續任及跨組意願調查，改用線上LINE群組調查。
主任：
請欽惠老師以LINE格式設計版本，交由各組使用，待各組組長調查完畢後(續任、離開與跨組的名單)，最晚於6/22之前回覆。
2. 服務滿6年名單確認
- 請各組組長通知在賴厝國小服務滿6年的組員，並確認下述名單是否有遺漏或錯誤的。
交通組：賴秀珠、何米玉、林玉素、鄧秀蘭、張國雄
- 圖書組：蔡幸憓
- 學輔組：洪芳玉、楊雅惠
- 故事組：吳錫豐
- 保健組：楊基卿
- 欽惠老師：頒獎儀式原訂於期末大會舉行，但因疫情順延，預計在新學期的期初大會再舉辦，若屆時夥伴已離開，再請組長代為轉交獎金與感謝狀。
3. 各組110學年度新任組長、副組長人選確認
交通組
組長：葉莉莉
副組長：賴阿美
教資組
組長：楊珮君
副組長：彭愛泉
學輔組：
組 長：陳佳慧
副組長：陳宥榛
故事組
組長| : 林絜儀
副組長 : 徐素敏
保健組
組長：陳佳伶
副組長：邵靜儀
圖書組
組長：呂翌如，
副組長：簡佩怡
美工組
組長：丁明育
副組長：陳燁環
4. 110學年度新任志工隊隊長候選人名單確認及選拔方式討論
碧珠主任：
- 志工隊長以服務為趨向，在選拔的資格方面較無嚴格限制，即使孩子目前不在賴厝就讀也無妨。請各組組長於6/22之前提交志工隊長候選人名單。
- 之後各組的新任隊長選拔方式，藉由成立LINE投票箱，請各組組員投票後再彙整資料回覆。
- 新任志工隊隊長建議名單
- 交通：梁麗雲
- 故事：李允宜(需與本人待徵詢中)
- 尚未提供：圖書 / 學輔 / 教資 / 保健
六 臨時動議：
- 圖書組：目前僅對一般學生借閱的書籍催書，因疫情嚴峻，請大家有空經過警衛室再投書歸還就好。
- 孟姍：線上會議進行時，建議與會人員都先關掉麥克風，輪到自己發言時，再開啟麥克風功能，發言完畢並再度關閉麥克風，如此一來，會議室的發言內容會更加仔細清楚，較不受外界聲響干擾。
- 主任：
- 6/22的志工大會，預計於LINE成立線上會議室，請全體志工連結進去。
- 一些前置作業也請各組長先佈達，如確認是否有組員沒有使用line的，以及進到會議室的第一步，先關閉麥克風功能以利會議不受雜音干擾等等，
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- 另外，期末會後聚餐則先暫緩，待疫情減緩再擇日舉辦。
- 6/21 (一)預計於9：50時在LINE上張貼連結給各組組長，以及校長與各處室主任，10：00正式線上會議測試
- 6/22 (二) 9 : 50到10 : 00進入會議室報到，10 : 00 正式線上志工期末大會。
七 散會
- 下次會議時間7/21(三)
- 新舊任幹部交接
- 下次紀錄：學輔組
