台中市北區賴厝國民小學109學年度教育志工隊

第九次幹部會議紀錄

1. 時間: 110年4月14日(星期三)
2. 地點: 大辦公室
3. 與會人員: 輔導主任, 資料組長, 工作隊幹部
4. 紀錄: 保健組 邵靜儀
5. 司儀: 吳孟珊

 

會議議程:

• 主任致詞:

    -本月份有許多的活動承蒙志工們幫忙,十分感謝.

    -活動預告:

     1. 4/23(五)有保健中心的一年級心電圖活動需要志工們支援.

     2. 5/4(二) 輔導室配合母親節舉辦之感恩獻花活動, 請各組推派兩名夥伴  

       7:50於川堂集合, 8:10教務室藝術季揭幕活動,今年以環保樂器為主題,   

       邀請志工夥伴一起來參與, 活動時間較接近時會再將細節通知大家.

 

    -感謝素琳和故事組, 佳珊及各組支援夥伴的幫忙, 使這次園遊會活動圓滿

     成功. 也感謝教資組苡禎和雅婷協助成長營, 並盡力讓險些開不了班的課

     程最後都能順利成功開辦.

 

• 資料組欽惠老師:

1. 二月份服務時數已經上傳資訊整合系統, 可供各組夥伴查詢.
2. 績優志工報名工作已經完成初步審核, 因為是初次參與此項工作, 有些疏漏或不正確的地方, 感謝各組組長的幫忙更正.
3. 志工話語分享: 參與志工工作, 並不在乎頭銜, 志工工作的付出,

        就是一種快樂和榮耀.

 

• 麗雲隊長:

    年度活動能一一圓滿完成, 很感謝大家, 特別是承辦成長營的教資夥伴苡禎

    和雅婷, 想盡辦法讓各個課程都能如期開課.

 

• 佩菁副隊長:
• .

 

• 惠昭副隊長:

1. 園遊會成功, 夥伴很團結盡力幫忙, 感覺很棒.
2. 另外提議加強宣導學生禮貌及生活教育方面素質以建立優良的校風.

 

• 惠玟出納:

成長營收入: 20500.

園遊會收入: 禮卷1620, 將捐助公益使用.

現金2680.

    本月隊費結餘為167747.

 

• 各組組長報告:
  • 保健組: 4/23(五)的一年級心電圖檢查需要各組一名支援, 當天早上8:20於活動中心集合, 稍後會發文群組讓大家填上支援名單.
  • 教資組: 成長營順利舉辦感謝大家支持, 也感謝大家提供師資的資料.
  • 圖書組: 1. 書展將於周五4/16結束, 請大家把握時間光臨, 其餘值勤狀況皆正常. 2 請再次宣導學生借閱時間, 盡量於規定的借閱時間來圖書館借書, 以免造成當時段使用班級的困擾以及工作人員的作業不便.
  • 故事組: 園遊會成功完成, 全組動員雖然很辛苦但是感覺上是很開心的. 另外特別感謝佳珊的大力支援氣球的部分, 最後有盈餘真的很感謝大家一起幫忙.
  • 學輔組: 值勤正常.
  • 交通組: 請假.
  • 美工組: 將於6月份進行活動預告, 目前正在籌劃迎新活動.

 

• 討論事項:

1. 園遊會檢討:
   • 尊重既定規則, 若有不同意見, 須溝通協調並提出有建設性的提議, 而不是一昧地否定, 避免不愉快的衝突發生.

          -遊戲的竹槍數可能需要增加, 增開一線可能動線會更好.

          -支援人數和時間的協調, 讓各組員們皆有機會參與, 而不是都由組

          長們先承擔.

          -多宣傳學生手中的禮卷在當天等同現金, 應優先使用完畢.

 

2. 藝術季才藝表演活動支援: 於5/25和5/26共有3個時段, 每個時段需要4人支援, 所以每組需求支援人數為2名. 今日先行布達, 詳細項目將於下次開會公布.
3. 5/4星期二藝術季開幕有感恩獻花活動, 各組2名志工, 加上隊長及2名副隊長共15人, 將上台接受獻花. 調查名單時, 請提供接受獻花志工小孩的姓名, 班級和座號.
4. 績優志工遴選: 包含隊長共有6個名額, 以目前整理完成的積分來看, 5位績優志工名單為: 何玉琪,陳碩富,蔡幸憓,謝淑惠及蘇慧娟, 最終名單仍須以市政府公布名額為主.

 

• , 由於各組工作項目的差異, 在服務時數的計算上, 就變成很複雜, 所以提議以出席率來取代服務時數為遴選的項目, 大家討論看看是否可行, 如果可行, 根據志工章程規定, 將於下次期中大會提出修改.

 

• 臨時動議:

1. 主任請各組長審視各組現行工作是否有可以在簡化的部分, 或有困難需解決的部分, 使新進人員比較安心, 有較高的機會續留志工隊. 將於下次開會進行討論.
2. 各組值班時, 是否有夥伴提出所遭遇的困難或問題, 可以向上反映.
3. 學校周遭人行道的機車停車規則再次宣導.

 

• 散會(下次會議時間5/12)