臺中市北區賴厝國民小學109學年度教育志工隊第四次幹部會議
1. 時間：109年11月18日星期三
2. 地點：大辦公室.
3. 與會人員：輔導主任/工作對幹部
4. 會議記錄：交通組葉莉莉
5. 司儀：吳孟珊
6. 會議議程
*碧珠主任：先請各組報告
*隊長麗雲：
1.這次環保袋製作順利完成，感謝玉琪老師帶領惠玟、雪蘋、慧玉、燁環老師及幾位夥伴辛苦製作及大家的支持，謝謝！
2.我們加入工作隊是以服務學校與孩子們為初衷，對於學校為體恤夥伴們的辛勞，所提活動與福利的贊助，若夥伴因個人因素無法參加，視為自動放棄，無法以其他方式進行補助，懇請夥伴們能瞭解，謝謝！
*「副隊長惠昭：我沒什麼事，因為學輔組負責運動會，佳慧會比較辛苦，所以把時間留給佳慧.
*副隊長佩菁：拿到大家本月的值勤時數表了，會請欽惠老師登錄。上個月感謝各組配合隊刊的投稿出刊。
*出納惠玟：上個月有兩筆收入兩筆支出
收入：a.成長營：$25000。 b.幹部捐贈誤餐費$1040
支出：a.家長會會長交接花束$1200。製作環保袋及水壺袋材料費$10340，
隊費餘額$110730。
隊服廠商延至11/25交貨。
*交通組莉莉：a.交通值勤正常。 b.漢口路往崇德路方向左轉梅川東路的車輛衝的很快，很危險，可能要請警察幫忙一下。
主任答覆：我會在主管會報中提出，請學務處幫忙處理。。
*故事組素琳：上週把志工時數有問題的，欽惠老師已處理，我也已經跟組員講志工上網的問及時數的問題，謝謝欽惠老師。值班都ok。
另外，明年初我自己的工作會很忙，我們組負責明年的園遊會，已跟前組長先去看了一下東西存放的地方（好像是劍道社），好像沒有清冊，準備打開看看有什麼東西，再看需不需要再募集，上學年沒有辦，希望這學年可以辦成，請問主任是否可找一處地方讓故事組來清點。
主任答覆：已經問過了，因為我們的東西不希望有人去動有些地方怕會潮濕，還有管理的問題，現在的地點是安全位置最佳考量，放進去把門鎖起來
*保健靜儀：12/10一年級及四年級學生健檢，早上下午各一場：
上午8：30 各組支援一人（提供早餐，註明葷or素）
下午1：30 各組支援一人 ，結束時間要看狀況，應3：30會結束。
今天會議結束會po 在群組。
*教資苡禎：成長營很成功，謝謝大家！
*輔導室報告：
1.恭喜隊長梁麗雲獲得109年臺中市志願服務二等獎勵（4000小時以上）
恭喜鄧秀蘭、吳惠玟、何玉琪、李姿慧獲得109年臺中市志願服務三等獎勵，（2000小時以上）
恭喜鄧秀蘭、蕭雪頻、羅司獲得109年衛福部志願服務績優銅牌獎勵（3000小時以上）
*運動會頒發服務本校滿20年教育志工～黃金鶯、王姿媛、葉莉莉
服務本校滿15年教育志工～何玉琪、葉如琳、孫慧玉、賴淑鈴、羅婷雲
李姿慧
服務本校滿10年教育志工～邱昶發、范怡荑芬、陳時伊、蔡秉妍、廖淑如
徐素敏、何智華
@主任親自製作了邀請函，邀請受獎者參與，請各組組長幫忙轉達。
2、臺中市志願服務榮譽卡自109年7月1日起全面改線上申請
。需要確實將志工服務年資、服務時數、跨類別教育訓練完訓日期等資料登載於衛生福利部志願服務資訊整合系統中。
。感謝各組組長、幹部協助志工夥伴服務記錄冊與志願服務網站時數核對。接下來會列印紙本核對，將短少的時數登錄到網站上。
。另需要登錄跨類別教育訓練完訓日期，重要的是證號，（請各組組長轉達～請組員上志工服務資訊網查看基礎、特殊訓練是否都有登錄，若資料有缺，請於12月帶證書正本找欽惠老師掃描並登錄到網站（可事先約時間22302388#742欽惠老師）
3、若已領有榮譽卡，在過期前ㄧ個月可先上網檢視服務年資與時數是否達3年滿300小時，若符合申請資格，請將舊榮譽卡（影本）跟ㄧ吋照片ㄧ張，交回給欽惠老師，以便提前辦理（這樣就不會有空窗期）
4、 運動會協助工作：夢幻穿堂的報到服務組和典禮的招待組
報到服務組需6個志工夥伴、典禮臺招待組需8個志工夥伴
@交通組、教資組各支援3人，其餘各組各支援2人
5、確認進場練習+彩排+志工大合照時間
@12/3彩排，8：00在中庭集合
@志工大合照～12/4早上8：00天使穿堂集合，穿隊服。
6、運動會日期：12/4（五）三年級運動員進場，家長會進場後志工隊進場（100公尺起點位置）
9：20志工表揚（服務滿10年、15年、20年）地點在典禮臺
9：40親師聯誼賽（快遞高手）需10位選手（往年參加都會致贈年度紀念品）
@保健組、學輔組各支援1人，其餘各組各支援2人。名11/27交出
7、配合學務處門禁管理，請各組協助布達～進入校門輪值，記得配戴識
8、志工隊109學年度隊務經費概算表，需自籌89200元。
@經費來源要靠1.成長營的收入（來參加就是貢獻）2.運動會賣叭ㄅㄨ
3.園遊會跳蚤市場 4.義賣（Ex：環保袋及杯袋的義賣）
 
*圖書組佳珊：@這個月萬聖節的活動剛結束，值班也都順利
@今天要討論一下自強活動的日期，發通知單及收費的時間。
 。自強活動日期：3/16（星期二）
。地點、遊覽車、餐廳都ok了。 
*學輔組佳慧：討論運動會事宜

志工隊進場 
1、 志工隊進場音樂～We are one (嘻哈鬥牛梗)
2、 進場口號～青春無畏.逐夢揚威.賴厝.賴厝.神采飛揚
3、 進場設計：1.掌旗人手持隊旗，帶領志工隊各組組長及組員走向典禮台。
2.志工們聽見音樂前進，沿路向右揮手微笑，並喊口號。
3.掌旗手向右轉向典禮台，全體志工跟著向右轉，向典禮台敬禮，敬禮完畢全體志工向左轉，離開典禮台。
 
叭噗冰販售 
1、11/19～11/25調查預購數量，買十送一。 
2、11/25彙整預購券總數，告知學輔組總訂購 
3、11/27～12/2開始發放預購券。 
4、視當日天氣狀況進貨： 
  @晴天～250斤。@陰天～230斤。（餅乾～20箱） 
  進貨時ㄧ次載回。學輔組佩菁協助載冰。 

叭噗冰攤位
1、 賣冰攤位共四線，設於大們進校園左側夢幻穿堂公佈欄前。
 2、 當日所需要的桌子要麻煩欽惠老師準備：課桌椅四組，長桌三張
3、 冰品的海報製作：美工組負責，要貼在公佈欄上。（汽水*1、百香果*1、草莓*1、日本冰&一口冰*1）*2
A、 運動會前一天12/3（四）預演，8：10集合
B、 運動會當天12/4（五）8：00集合，穿制服拍團體照，8：30準備進場。
C、 賣冰時段：（1） 9：00～10：00
       （2）10：00～11：00 
       （3）11：00～12：00 
@每時段賣冰攤位各需3名人力，共開四線，所以每時段需12名人力。
工作內容：挖冰/收錢/遞甜筒（輪流）

運動會作業流程
*12/3（四）將設備放在公佈欄處，口味海報貼在公佈欄及課桌椅前面，其他用具先放在輔導室，方便運動會當天取用
*12/4（五）8：00集合，穿制服拍團體照，8：30進場。
*12/4（五）7：10～7：40冰桶載到學校，先打開蓋子鬆冰。
*7：40～7：50桌椅擺放定位，將輔導室的東西取出，留一名人力顧冰。
*7：55～8：30志工隊拍團體照，志工隊進場練習。
*8：30～9：00運動會進場。
*9：00～12：00開始賣冰。
12：00～12：30清潔場地及課桌椅回復及冰桶歸還。
 
臨時動議
1. 隊長麗雲：運動會打算賣茶葉蛋，請大家預購，一個10元，預購到11/25，不發預購券，會發一張預購數量的單據，憑單領取。 
2. 碧珠主任：@美工組會進學校製作聖誕節要用的聖誕樹，這棵樹完全由美工組創意設計，自行DIY，以最少的經費做出最大產值的作品，地點在校長室前面，和生命教育相結合，期待那棵樹美美的呈現在 
大家面前，輔導室也會製作卡片（碧珠主任親自設計），由師生書寫掛上。
 @各組在值勤上有狀況，可隨時提出，輔導室可請各處室協助。
*下次會議時間：12/16