臺中市北區賴厝國民小學109學年度教育志工隊

2次幹部會議

1、 時間：109年09月16日星期三

2、 地點：大辦公室

3、 與會人員：輔導主任/工作隊幹部

4、 會議記錄：總幹事吳孟姍

5、司儀：總幹事吳孟姍

6、 會議議程：

*碧珠主任：我們會議都是採精簡版，所以會有簡單的流程，欽惠老師這邊會在前一週佈達開會通知單.主旨.內容，總幹事這邊會在會議前1～2天提醒大家。今天發下2張章程，每組留存章程，今年有異動美工組，協助學校大型活動，新章程多隊員守則第四點，另一張，隊員守則與規範可放在工作夾，執勤時可看，因現在志工人數眾多，請配戴志工證出入，（附件2張章程）如有要增加的部分再告知主任。

*欽惠老師：主任、隊長以及各位志工隊的幹部、組長們大家好，以下幾件事情要跟大家報告：

(1).網袋裡有年資表和期初大會的調查表，請組長們協助發放，9月21日前請交回到輔導室。年資表也請協助確認，年資表格上寫「1」的夥伴們，會在期初大會頒發感謝狀。

(2).網帶裡還有服務時數貼條，請組長們協助核對並貼在組員們的志工紀錄冊裡，若有疑問的請再與我聯繫。

(3).新進的夥伴們，請組長核對年資表上的名單，如果有誤植或是缺漏的，請跟我說。目前有填寫申請表的新進志工，識別證都已經給了，其餘尚未找我做志工證的也請組長們再協助提醒。

(4).以後若要申請志工紀錄冊或是榮譽卡的夥伴們，請在每個月的月底將申請文件交給我，待下個月我就會幫大家申請。另外，榮譽卡從今年7月1日改由線上申請。

(5).這學期有跟主任、隊長及幾位組長討論，決定將之前使用的隨身碟傳遞文件的方式，改由使用Google雲端的，請組長們給我Gmail帳號，讓我能設定共用。如沒有Google帳號，也可以用LINE或是E-mail的方式傳遞文件，這樣可保護大家的電腦避免中毒。

(6).大家可以上志工服務系統查自己的服務時數，正確的操作流程及方法，會在期初大會跟所有志工說明。

*麗雲隊長：這次的迎新活動圓滿成功，很感謝組長.組員的支援與配合，我們有些活動已在運作，若有不清楚的地方都可以提出討論，這次活動有請副隊長佩菁負責協助：成長營、自強活動、隊刊，副隊長惠昭負責協助：運動會、園遊會，以上活動若有不清楚，可以請教2位副隊長，今年有退出或新進志工，要跟欽惠老師說，因為有關志工保險跟年資。

*副隊長：佩菁負責協助：成長營、自強活動、隊刊。惠昭負責協助：運動會、園遊會，以上活動若有不清楚，可以請教2位副隊長

*惠玟出納：會費結餘97970元，隊服請各組長統計件數告知，廠商要30件才能做，一件380元

*交通組：交通組很認真在執勤，一切都很好。

*故事組：進班前新進組員先進行2次流程訓練，第三星期才開始進入教室，目前1-2年級，今年志工已額滿，有多2位可以備取

*教資組：組新增10人已額滿，成長營希望都能開成，6人就可以開班，請大家踴躍參加，9/29期初大會請組長收齊當天報名表交給教資組林巧琳，組長請事先再組內統計完並收齊金額，以免造成當天混亂。成長營內容如附件

*保健組：本學期支援活動(目前暫訂各組派一位夥伴支援5人)

(1.) 10/19流感疫苗注射8:00-12:00

*學輔組：9/16開始執勤，是否有桌遊可贊助，主任會詢問，尚缺2人

*圖書組：9/9開始借閱書本，小朋友很踴躍，但有要求進來借書要戴口罩????手洗乾淨在進入，請加設飲水機。

@討論事項.臨時動議

交通組：9/29（二）期初大會請9/21（ㄧ）前交報名表，報到一樣在教室裡面，幹部穿粉紅色隊服，報到時請提醒要戴口罩，今年餐訂別家.換口味喔！

教資組：成長營如附件

下次會議10/14（三）