臺中市北區賴厝國民小學108學年度教育志工隊第11次幹部會議紀錄

1. 時間: 109年 6月19日(星期五)

2. 地點: 大辦公室

3. 與會人員: 輔導主任, 工作隊幹部

4. 紀錄: 學輔組    黃姵鈴

5. 會議議程:

◎ 主任致詞:

這次是這學年度最後一次開幹部會議接著就要開期末大會,也感謝各位夥伴這一年來的努力奉獻,雖然疫情的關係活動比較少,但我們還是按照工作行程規劃與執行包含期末的部份,這一年有什麼心得在交接傳承也可以列進來把好的制度留下來讓後面的幹部承接,再次感謝各位一年來的付出很平穩的完成各項工作跟任務.

◎珮宜老師

謝謝大家這一年來的幫忙.

1. 績優志工今年沒有大會,績優志工、隊長、校長主任訂6/23中午在大和屋餐廳吃飯並拍照標註,已聯絡6位績優志工.

2. 畢業典禮支援人員會跟詩青討論好再po到群組.

3. 二等獎:梁麗雲,三等獎:李姿慧、何玉琪、鄧秀蘭、吳惠玟,銅牌:鄧秀蘭、羅司、蕭雪頻,最慢6/23送出.

4. 6、7月時數簽到單、隨身碟7/17前請各組組長交回輔導室.

5. 特殊訓7/22(三)交通組:吳雯貞.林淑敏.郭玉琪,教資組:張苡禎.林佳慧.賴佳敏.劉珈玲.,保健組:林利潔,故事組:林絜儀、7/23(四) 交通組:林茂仁,教資組:蔡玫芬.洪韶霜,圖書組:吳明穎.鄭淑方.鄭雅雯,學輔組:謝嫻樺.劉佳惠,這幾位會請他們支援簽到,工作排好會跟他們聯絡.如果有新增加人可以私Line珮宜老師會幫大家想辦法.

主任:這次好不容易爭取到特殊訓 輪好幾年才會輪到我們學校自己辦不用舟車勞頓,以我們的志工夥伴為優先保障名額先排進來,如果還有要參加的跟珮宜老師聯繫.

 隊長報告:

謝謝各位幹部這一年來的對我的支持,一切盡在不言中.

 副隊長:

 學期即將結束很感謝這一年來各位幹部協助跟配合,謝謝.

出納惠玟: 收入5月幹部誤餐費880元, 目前隊費結餘為NT114,600元

◎ 各組組長報告:

◎保健組: 組內有2位畢業生家長但還有2次值勤他們說不來了,所以由我來值勤,下學年會缺2人.

◎ 教資組: 下學年會缺4人希望新人補齊,新人填單必勾都是圖書組所以缺額都很快補齊教資組比較沒有人勾,但是後續詢問新人其實是OK的,新人招募單改寫應註明缺額.

 主任:各組編制額滿會依序遞補,會增加管道(開學會請孩子帶招募單回去讓家長知道這個訊息)

 珮宜老師:招募單在新生報到手冊跟學期初會有報名,會請他排序(增加志願排序)

◎圖書組: 6/17停止借閱現在催還書作業,7月期末盤點.

◎故事組:6/19最後一次值勤,下學年組長(小孩在校人員)是用投票選出以後就用這個制度組長就不會難產了,下學年缺6人,缺額再補新人.

   主任:幹部沒有設限孩子在校就讀已經解除限制了.

◎學輔組: 一樓夥伴值勤到7/2.

◎交通組: 這學期在很平順中渡過,也謝謝交通組夥伴都很認真在值勤.

           有已報名期末大會但不參加會議是否可領餐盒跟教育宣導品?

   主任:期末大會一定要出席並簽名才可領餐盒,教育宣導品志工隊隊員大家都會有.

◎ 討論事項:

   1期末大會人數統計:初估113人

   2期末西點餐盒討論  

  

香草芋泥捲附提袋~投票表決通過+80便當

☆便當可開放加購(請各組7/1前回報加購數量給幸憓)

   3服務滿6年名單確定(6/24前交出)

     珮宜老師:可看志工年資統計表

   4志工組織章修程(第四款)修訂討論

     未辦理請假無故未按排定時間值班執勤計達三次,則視同放棄本隊隊員資格,並繳回識別証:請假超過應值時數二分之一該學期年資不予累計.

   原條例

      請假超過應值時數四分之一或無故未按排定時間值班執勤計達三次,規則同放棄本隊隊員資格,並繳回識別証.

主任:之前年資算法譬如這學期執勤2個月-年資0.2到算績優志工就很困擾會有零點的累計,這次修訂會在年資上好計算方便累計.

珮宜老師:這原條例是比較硬的但沒有嚴格執行,這兩年系統上包括志推中心都比較嚴格,有申請過榮譽卡我都會幫你們補上當月的時數才可以申請,如果沒有補不會過會說年資中斷,斦以把條例變的更清楚以後才不會計算困難.

   5各組109學年度新任組長副組長人選確定

     主任:各組LINE給珮宜老師,期末大會會跟大家紹,也會推選隊長盡量縮短大會時間因為後面要發餐盒,會盡快產出新隊長.

                                                                                  

◎主任指導:                                                                                                            

7/31校長交接會在學校辦理迎新送舊,是不是送紀念品給過校長,新的校長就送盆栽可以放辦公室,會以志工隊名義送~俞秀隊長做代表暨全體工作隊隊員敬贈,請大家觀禮時間會在11點左右,新、舊任幹部夥伴一起來,正確時間還在群組發佈.

今年沒有去自強活動我們就用教育宣導品彌補缺憾給大家一個紀念品,謝謝大家的付出,期中大會沒辦法順利召開 期末之前多鼓勵組員來參加期末大會.

7/24是新、舊任幹部交接這一年來執勤的心得想法整理一下,幹部交接把好的制度傳承下去,再次感謝大家這一年來的辛苦.

◎ 隊長結語:謝謝各位

◎ 散會(下次會議時間7/24)