107上 第十八週 合併列印-WORD與EXCEL整合

1.欲製作個人化的 成績通知書，其通知家長的內容/文字 部份如下 :

貴家長您好:

本校第一次學期評量，已於日前舉行完畢。貴子弟  之成績如下 :

 得分              班級排名
國文  
數學  
社會  
自然  
總分  

          彰化縣立成功高級中學
                      中華民國一○六年一月十三日星期三

2.資料來源，由已經排好的 EXCEL 檔案(全班集體成績)。

3.成績結果為每位同學一張A4大小的個人化通知單。

本週作業 為一個 10頁的 WORD 檔 , 上傳至 桌面->作業上傳->班級資料夾->0合併列印作業

[ 本週作業，過程複雜，細部順序，說明如下 : ]

01.複製 [桌面 / 作業下載 /合併用之EXCEL成績單.xls] 到 桌面上。
02.用滑鼠複製本頁上方 通知書文件內容
03.打開 WORD 文書處理，剛上一個複製的內容貼上去(選純文字貼上)。
04.在WORD 文件中，把版面改為A4橫向。[ 版面配置->方向 ]
05.將文字內容全選，文字設為 [ 標楷體 ]，大小為 [ 22 ]
06.在 (如下: ) 下方，插入4X6的表格
07.將表格內應有的通知單 共同文字 部份 剪下/貼上應該的位置
08.將通知單的 版面，字型大小，首行縮排，調整到剛好一頁A4大小。
09.接著是 合併列印的開始動作，選擇 [ 郵件 ] 功能
10.[ 啓動合併列印 ] -> [ 一般的WORD檔案 ]-> [ 選取收件者 ]-
>[ 使用現有清單 ]-> 選擇 剛剛第一步下載之 [合併用之EXCEL成績單.xls ]
11.合併列印之來源檔，為 [成績單 之 活頁簿] 註 資料列的第一欄包含標題要打勾。
12.游標停到要 [貴子弟] 之後方，[ 插入合併欄位 ]，選擇 [ 姓名 ] 欄
13.同理，將各科的得分 及 排名，依序 插入 合適位置。
14.各合併欄位插入後，按 [預覽結果] 看看是否 每一位同學的通知單皆 正確。
15.將表格的 分數、排名 置中，總分/總排名，字體加大，粗體，藍色。<<姓名>> 加大，粗體，澄色。
16.回到 [郵件]，[預覽結果]，觀看是否 結果正確。
17.最後 [完成合併列印] ->[編輯各別文件]->[全部] ，結果為一個 10 頁的 新文件
18.將文件，另存 新檔名為 班級+座號，就算完成了。 [只要繳交這10頁的結果檔案就好了，原本的 編輯信件，可以不用存檔]
19.下課前上傳至 桌面->作業上傳->班級資料夾->合併列印作業