Web Title:桃園市市立仁和國小總務處桃園市市立仁和國小總務處

組織成員介紹

總務主任:楊舒婷主任    分機:510
事務組長:許美玲組長    分機:511
文書組長:江莉萍組長    分機:514
幹事兼出納組:盧鈺錡    分機:515
工友:韓秋香小姐    分機:513

役男:龔群旃           分機:512
警衛:游坤森、李來富、陳俊良先生
學校地址:大溪區仁和二街50號
學校電話:3076626  統一編號:08736840

2016-08-02 組織工作執掌

行政組織分工表

總務主任

主持學校總務處事務、擬定總務工作計畫、召開或出席總務會議及輔導本處各組應辦事項
辦理各項工程、財物及勞務採購招標及營繕事宜
統籌各項設備及購置經費之籌措
辦理綠色校園(含綠建築)規劃及土地管理事宜
督導校園開放租借、學校門禁管理及安全防護事項
辦理涉及國家賠償法案件
規劃與管理無障礙設施
辦理校長移交接事宜
主辦中長程教育發展計畫編寫(需經校務會議通過)
辦理天然災害防範及災害搶救修復、通報
辦理家長會相關業務
其他相關總務及交辦事項

事務組長
保管、修繕、定期檢查財產與設備。
保管、核銷零用金
核銷水費、電費、電信費
核銷班級費
維護管理水電、消防設備
管理工友、校警人員、替代役
借用及調配師、生桌椅及設備、財物
辦理辦公處所、教室及教學場域之調配
營造綠色校園校園環境
辦理財產物品公文簽辦、報表填報。
辦理災害之預防及處理工作
協助招標、開標作業。
協助學校活動會場佈置、車輛引導管制
編組學校安全防護團、規劃逃生疏散路線及辦理防災演習、消防演練和設備養護
辦理電子採購相關事宜
辦理校園開放租借、學校門禁管理及安全防護事項
其他總務主任交辦事項

出納組長
辦理代收、暫收、暫付、墊付、預付款項之收支、保管及登記
辦理學生註冊費之收納與對帳
依據收支傳票辦理各項款項之收支
填發各項代收代辦收款收據
編造教職員工薪津及補助保險費給與清冊
發放員工薪津、各項補助費、獎金、獎學金、代課費、差旅費等
辦理公庫支票保管及填發
保管有價證券
辦理代辦費之收支保管
辦理扣繳公保、勞保、健保、眷保保費、退休離職儲金等
核對各項付款憑證、印鑑及金額
編製公庫存款差額解釋表
編製現金結存日報表
辦理年度所得稅申報
填報半年報、年報
協助人事室互助會金錢收取發給事宜
其他總務主任交辦事項

文書組長
辦理各項公文收發、繕校、退稿、歸檔、分辦、查詢及考核事宜
整理文書、公報、檔案保管、銷毀及彙送檔案目錄資料、回溯建檔
紀錄及整理保管全校性會議、行政會議
使用保管機關印信
管理檔案室及校史資料室
剪貼本校新聞資料
承辦校長指示之市府臨時交辦業務(含計畫、核銷、成果)
辦理校園開放租借
協辦財產物品公文簽辦、報表填報,盤點財產和物品設備。
其他總務主任交辦事項

工友
電腦文件協助繕打。
校外公差及公文送達。
接聽辦公室電話及校長室招待整理工作。
辦理勞健保加退保、帳目明細核對、健保卡發放等。
校園槙物澆水、照護。
協同其他工友負責全校性資料印刷。
公用郵票、鑰匙櫃、文具管理及購買。。
當夜間或假日,學校有重要活動時之協助服務工作。
協助辦理全校性活動準備工作。
負責電梯清掃工作
水電、門窗、課桌椅各項修繕及維護工作。
其他臨時交辦事項。

警衛

負責校門口門禁管理工作。
負責上下學時校門口交通管制。
負責巡邏校園,維護校園安全。
學校各項郵件簽收及傳送文書組處理。
負責校警室整理清潔工作。
協助整理校園。
協同其他人員共同辦理全校性活動準備工作。
協助文書處理公文建檔事宜。
其他臨時交辦事項。

教育服務役

協助側校門及車道門的門禁管理工作。
負責上學時校門口交通引導。
協助校園植物澆水、修剪等照護工作。
協助學校水電、門窗、課桌椅各項修繕工作。
協同其他人員共同辦理全校性活動準備工作。
負責校園巡邏,維護校園安全。
負責校門警衛勤務
其他臨時交辦事項。

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